Excelで、出勤人数の集計方法は？

質問

現在、私の手元に工場の作業日報のデーターベースがあります。
　いつ、誰が、どんな作業を、何時から、何時まで行っていたかというデーターが約半年分、行数にして１万５千行ほどあります。

　このデーターベースから、日付毎の出勤人数を集計したいのですが、集計やピポットテーブルを使用しても上手く往きません。
　A列に日付、B列に作業者名、C列以降に作業名や時間が入力されているのですが、一人が一日に複数の作業を行った場合、同じ日付に同じ作業者名が幾つもダブって入力されています。
　集計やピポットテーブルを使用しても、例えば同じ日付に同じ作業者名が３回登場すると、１とカウントせず、３とカウントしてしまいます。
　このように、データーの個数を集計するのではなく、データーが何種類有るかを集計する方法は無いのでしょうか。詳しい方、どうかご教授下さい。
　では。

回答No.1

SAKURAMYLOVE · ベストアンサー

フィルターのオプションを使ってう重複するデータを無視してから、ピボットテーブルを使われてはいかがでしょうか。
データの入っている同じシートの右側に日付と作業者の項目を作っておき、データ/フィルタのオプションからリスト範囲、検索抽出条件、抽出範囲を指定し（詳しくはＨＥＬＰ参照してください）、重複するレコードは無視するにチェックを入れてｏｋとすれば、同じデータはひとつとして抽出してくれます。
それから、ピボットテーブルを作ると所望のデータが得られると思います。
ただし、直接、データを加工するので実行前には万一の事故を防ぐため、バックアップは必ずとって置くことをお勧めします。
ただ、１６千行あると、アクセスでやるかどうかの境目ですね。
データの定義と決まりごさえきちっとしておけば、リンクなどでエクセルのデータがそのまま使えますので、ご検討ください。

お礼

早速ご回答頂き、ありがとうございます。
　ご教授頂いた方法で、どうにか解決する事が出来ました。
　どうもお世話になりました。

回答No.2

imogasi

何となく手探りで見つけたのですが、下記で良いと思います。十分テストしてみて下さい。
（例データ）A1:C12
D列は初め無いものとして見て（入力して）ください。
（A列）　（B列）　（C列）　（D列）
日付 氏名 計数
2004/6/1 山田 12 0.5
2004/6/1 佐藤 9 0.5
2004/6/1 木下 8 1
2004/6/1 佐藤 3 0.5
2004/6/1 山田 2 0.5
2004/6/2 木下 3 1
2004/6/2 山田 5 0.5
2004/6/2 大島 6 0.5
2004/6/2 近藤 11 1
2004/6/2 大島 9 0.5
2004/6/2 山田 5 0.5
2004/6/3 今野 4 1
2004/6/4 今野 6 1
（関数式）
D列D2セルに
=1/SUMPRODUCT(($A$2:$A$14=A2)*($B$2:$B$14=B2))
と入れて、D14まで式を複写してください。
＄１４の部分は実際のケースでは最下行に置換えてください。
結果は上記のD列のようになります。
D列のD15（例えば）に=SUM(D2:D14)を出すと９になります。
これは
6/1山田　佐藤　木下
6/2木下　山田　大島　近藤
6/3今野
6/4今野
の数を数えたことになります。
１日に例えば３回出てくる人は、毎（それぞれの）行に（出現頻度の逆数）1/3をセットして、１人当たりで、１日の和が１になるようにしています。

お礼

早速のご回答、ありがとうございました。
　ご教授頂いた方法を試してみたのですが、ダブった数によっては端数がでてしまうのと、演算時間がすごく掛かってしまう（pen4 2.2GHzで５分以上）ので、今回は#1さんの方法でやってみようと思います。
　しかし、こんな考え方もあるのですね。大変参考になりました。