スキャナー・ＯＣＲについて

質問

ＵＲＬの画像にありますように

１枚の紙に運送会社の追跡番号が２０個載っています。

その紙が２００～３００枚程度あります。これを手で入力するのはかなり時間がかかります。

ですので、

その１枚の紙に書いてある追跡番号をスキャナーかなんかで取り込んで

データとして読み込ませてその各運送会社毎に追跡番号をエクセルかメモ帳かなにかにまとめたいと思っております。

少し調べたらペン型スキャナーみたいなのがありそれはひとつずつ番号を読み取ってエクセルに入れるってのがありました。

あと、紙５０枚ぐらいをセットし、自動で読み取ってくれるスキャナーもあるそうで、それで、自動で次々読み込んでいき、ＯＣＲソフトを使い各運送会社の追跡番号毎にエクセルかメモ帳に入力できるんではないかと思っております。

以上を踏まえて皆様にお聞きしたいことがあります。

１、ペン型スキャナーと５０枚自動スキャナー（ＯＣＲソフト）を使うのではどちらが効率良いですか？

２、紙５０枚ぐらいをセットし、自動で次々読み取ってくれるスキャナーとＯＣＲソフトを使って各運送会社毎に追跡番号をエクセルかメモ帳に次々入れていくことは出来るのでしょうか？もし、出来るのならどんなソフト・スキャナーを使えば出来ますか？

宜しくお願いします。

回答No.2

4G52GS

プリンタの修理屋です。

毎日200～300枚ということでしょうか？
もし、そういうことでしたら、その資料の出し方を変更するのが一番です。
それはできないのでしょうか？

運送会社のソフトなどで追跡番号のリストを出しているのでしたら、そこから直接データーとして出せないのでしょうか？

それが確実だと思いますけどね。

どんなスキャナであっても、最初の読み取りは画像データーになっています。
ＯＣＲは、その画像データーを文字として認識させるもので、必ず誤変換のリスクが付きまといます。
誤変換の確率は低くなく、数件のデーターなら目視などでチェックできるのですけど、20×（200～300）なんて言う量のデーターをチェックすることはできません。

ソフトから文字データーなどで直接出すことができれば、そういうリスクはほとんどなくなるわけです。

また、出力されるリストにバーコード（普通のバーコード）を付けてもらうことができれば、ペンスキャナなどで間違いなく読み取ってくれます。

以前に安請け合いして、文献をスキャンしてＯＣＲで文字かする仕事をしましたが、あとで誤変換が発覚し、数百ページの文献を全部読み直したことがありました。
最初から手打ちしたほうが早かったことがあります。

回答No.1

shintaro-2

＞１、ペン型スキャナーと５０枚自動スキャナー（ＯＣＲソフト）を使うのではどちらが効率良いですか？

自動スキャナ
その手の機能がついたスキャナを、ドキュメントスキャナと呼びます。

＞ ２、紙５０枚ぐらいをセットし、自動で次々読み取ってくれるスキャナーとＯＣＲソフトを使って各運送会社毎に追跡番号をエクセルかメモ帳に次々入れていくことは出来るのでしょうか？もし、出来るのならどんなソフト・スキャナーを使えば出来ますか？

可能です。
10万円を切る比較的安価なドキュメントスキャナとしては
富士通のスキャンスナップ
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix500/

キヤノンのImageFomulaあたりが定番です。
http://cweb.canon.jp/imageformula/lineup/c130/index.html

どちらも実売5万円前後です。

スピードが遅くてもよければもう少し安い機種もあります。
http://kakaku.com/pc/scanner/itemlist.aspx?pdf_Spec103=1

普通は読み取った文字をテキストデータにするOCRソフトが付いてますので、
ドキュメントスキャナを購入すればOKです。