gmail 送信 振り分け

質問

gmailのラベル別けについて質問です。
お分かりになる方がいらっしゃいましたら是非教えてください。

gmailでgmail（以下アドレス(1)）、プロバイダメール（以下アドレス(2)）を管理できるように設定しております。
gmail上で別々の管理をする為に、アドレス(2)で受信した物は「アドレス(2)の受信」というラベルを作成し
そのラベルのみで表示するように設定しております。

反対にgmai上でアドレス(2)を送信した場合に、「アドレス(2)の送信」というラベルを作成して管理したいのですが可能でしょうか？

理想的な形としてgmai上で
•アドレス(1)の受信（gamilの表示上最初からある「受信トレイ」）
•アドレス(1)の送信（gamilの表示上最初からある「送信済みメール」）

•アドレス(2)の受信
•アドレス(2)の送信

という様に受•送信メールをそれぞれで管理したいです。
設定方法がありましたら教えてください。

回答No.4

narashingo

A.No2です。

＞送信メール一覧の表示画面で宛先を実際に送信した氏名で表示したいのですが、そちらは不可能でしょうか？

Web上の機能では、「送信済み」以外のラベルでは、受信トレイと同様なビュー項目のようですから、無理みたいですね。

プロバイダアドレス送信ラベルを選択して、label:プロバイダアドレスラベル名の後に半角スペースを挟んで「to:宛先のメールアドレス又は表示名」を入れて、個々の宛先宛のメールだけを表示する方法はあります。

私は、ThunderbirdにGmailのIMAPアカウントを設定して利用もしていますから、Thunderbirdを開いたら、ビューの項目はどのフォルダでも好きな表示にできます。
※Thunderbirdは、送信済みメールのコピーを任意のフォルダに置くように設定できますので、送信時に自動的に振り分け可能ですから、IMAPであれば、Web上にGmailに反映されます。

お礼

返信ありがとうございます。
構造が理解できました。
おそらくWeb上で管理する場合、
受信に関してはラベルにて管理して
•アドレス(1)受信トレイ（初期設定の通り）
•アドレス(2)の受信ラベル

送信に関しては
初期設定の通り「送信済みメール」にて双方の送信メールを確認する事が一番ではないか、という結論になりそうです。

ちなみにThunderbirdでの管理も考えたのですが、こちらの場合、スマートフォンやThunderbirdをインストールしていなPC（友人のPC等）ではメール確認出来ないという認識で間違っていないでしょうか？

回答No.3

m-nish

私はＧｍａｉｌ初心者なのですが、アドレス(1)に関してはそのままでＯＫなのですよね。

アドレス（2）での受信メールは自動転送でアドレス（１）へ送る設定「アドレス（１）側の機能」をする、またはアドレス（2）のほうでアドレス（１）を代理受信「アドレス（２）側の機能」する。私はどちらも使用しています。アドレスＡでアドレスB，Cを管理するためです。

アドレス（２）の送信に関しては送るときにBccでアドレス（１）にも送ります。後はアドレス（１）で操作し、管理しています。
簡単に考えていますが、この方法ではダメですか。

回答No.2

narashingo

○メッセージフィルターでは、
条件: from:(プロバイダのメールアドレス)
処理: ラベル「プロバイダアドレス専用の送信用ラベル名」を付ける
で可能です。

○また、送信後に、送信済みメールを選択して、上の検索窓にin:sentが入るので、その後に、半角スペースに続いて[from:プロバイダのメールアドレス]を入れてエンターキーで、該当のメールが表示されるので、対象メールを選択して、ラベルアイコンから「プロバイダアドレス専用の送信用ラベル名」を選択したら可能です。

しかし、フィルターの場合も「受信トレイをスキップ」させるとフィルターに効果がないので、「受信トレイ」のラベルはどうしても付されます。

その意味では、送信後の方法で、当該メールを開いたら表示される
[受信トレイ x] [プロバイダアドレス専用の送信用ラベル x]
の✖クリックで受信トレイのラベルを削除する方法になると思います。

なお、複数を選択して「受信トレイ」のラベルを一括削除はできないと思います。

お礼

ご丁寧な説明ありがとうございました。
fromを設定する事で送信ボックスの様な管理が出来ました。
よくばりな希望なのですが、こちらの方法ですとfromでの設定だからか宛先名が自分になってしまいます。
送信メール一覧の表示画面で宛先を実際に送信した氏名で表示したいのですが、そちらは不可能でしょうか？
もし可能でしたら教えてください。

回答No.1

violet430

Gmailにその様な機能はありません。送信時にラベルを付けることは無理です。

お礼

gmailでの複数アドレスの管理という事で希望通りにいかない事があることは重々理解しました。
ご返信ありがとうございました。