敬称

質問

町長と社外の所長に案内文書を送りたいのですが、町長の名前はわかっていて所長の名前はわからない場合、「殿」と「様」のどちらの敬称を使うべきですか?

(1) ◯◯町長 △△ 殿
◯◯所長 殿

(2) ◯◯町長 △△ 様
◯◯所長 様

(1)と(2)のどちらがいいんでしょうか?

回答No.1

Tann3 · ベストアンサー

この2つであれば、当然（２）です。

　一般常識として、
「「殿」は、私的文書においては、格下相手に対しての敬称として用いられることが一般的であり、格上や同格の相手に対して「殿」を使うと失礼とされることがあるので注意が必要である。」

「「殿」は、目下の者への私信に用いられることが多い。また、官庁から個人への通知に、もっぱら「殿」が使われていたが、これも最近では、「様」を使うことが増えてきている」

ということを知っておかれた方がよいと思います。
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%95%AC%E7%A7%B0
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%AE%BF

　（２）で、「◯◯所長 様」は、「この場合の役職名は敬称であることから二重敬語であり、誤りである」（上のwikipedia）というのが一般的ですが、それでは相手が失礼と感じる可能性がある、とお考えなら、「二重敬語」と知った上で使うことも可能と思います。ていねいさが不足することは確実に避け、過剰すぎることには目をつぶる、というのがリスク回避としては現実的でしょうから。

補足

ありがとうございます。

あと、封筒の宛名も同じでいいんでしょうか?