Access2003からExcel2003への出力

質問

Access2003からExcel2003へデータを出力（エクスポート）したいのですが、
対象件数が65535行を超えるため、一括でのExcel出力ができません。

２回に分けてデータを出力するか、または何か別の方法でExcel2003に出力したいのですが、
その方法がわかりません。

どなたかお分かりになる方がおられましたら、効率の良い方法をご教示ください。

回答No.3

山田 太郎（@f_a_007） · ベストアンサー

＞Access のエクスポート ウィザードを使用すると、
＞テーブル、クエリ、フォーム、ビューで選択したレコードなどの Access データベース オブジェクトを Excel ワークシートにエクスポートすることができます。

一番簡単なのは、クエリにて分割することだと思います。

＞Access から Excel へのデータのエクスポートの詳細については、
＞Access のヘルプを参照してください。

【ヘルプより】

手順１、クエリXXX1、クエリXXX2を作成する。
手順２、エクスポートするクエリを選択する。
手順３、ファイル(F)-エクスポート(E)をクリックする。
手順４、エクスポートを実行する。

この手順を２回繰り返せば二つのExcelファイルが作成されますよ。

お礼

何度もご回答ありがとうございました。
早速、試してみます。

回答No.2

山田 太郎（@f_a_007）

＞一括でのExcel出力ができません。

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA010096300.aspx

一括でできなければ、分けるしかないと思います。

お礼

たびたびのご回答ありがとうございます。

質問内容を補足しますと、分割してExcel2003へ出力する場合、
　１回目は60,000件、
　２回目は残りのデータすべて(例えば、27,563件)
を２ファイルもしくは２シートにエクスポートしたいのですが、
良い方法はありますでしょうか？

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

私は、Access　から Excel へとは直接に出力することはしていません。

・Access から　Excel　が起動時に呼び込むファイルを出力する。
・Excel は起動時に Access から送られたファイルを表示する。

Private Type EmployeeRecord
　　ID As Integer
　　CName As String * 20
　　Address As String * 30
　　Phone As Long
　　HireDate As Date
End Type

Private Sub XXXXXXXXXXXXXXXX
　　Dim I As Long
　　Dim J As Long
　　Dim Emloyees As EmployeeRecord
End Sub

例えば、膨大な100万人の社員名簿。

・Emploee への読み込み＝１レコード0.00001秒
・ランダムファイルへの出力＝１レコード0.000003秒

こういう想定ですと13秒で外部出力できます。（出力のみ確認済み）

Excelへの読み込みは、１レコード当たり0.000003秒。この速さですから、３０行づつ表示し、下段に必要な合計欄等というスタイルですと参照するのには問題ないかと思います。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

マクロはあまり使ったことがなくよくわからないので、
マクロを使わない別の方法は何かありませんでしょうか？

無理言ってすみません。