管理規約変更後の変更規約の保管について

質問

総会の特別決議で規約の一部変更を予定しています。
決議となった場合の変更規約の保管文章等について教えて下さい。

規約＋議事録＋理事長の１通の書面「管理規約確認書」（現に有効な規約を含みます。）
という文を見つけましたが…

具体的に【理事長の１通の書面】というのは、どういったものなのでしょうか？

「管理規約確認書」

規約
第３８条　５．総会の議長は、理事長が務める。
上記を
第３８条　５．総会の議長は、理事長または理事長が指名した組合員が務める。
と変更する。

上記は、第３９回定期総会で承認されたことである。

平成２６年５月３１日

理事長　○○　○○　印

上記のような文章でよいのでしょうか、教えて下さい。

回答No.1

tk-kubota

規約の変更は「・・・を・・・と変更する。」と言うのではなく、
「規約第○条を・・・とする。」と言うことでいいです。
これは、法律でも同じことで「・・・変更する。」と言うような法律はないです。
また、法律で「・・・を確認する。(又は「承認する」)」と言うこともないです。
総会で規約の変更するには、単に、新しい条項だけでいいです。
ですから、議事録を古い順に綴じておけば、新しいのが現行有効な条項です。
これは法律でも同じです。
なお、保管は、議事録全て、そのマンションの消滅まで保管します。