エクセルのドロップダウンメニューについて質問です

質問

エクセル2010で表を作る練習をしています。

ドロップダウンメニューの事なのですが、
例えば私は練習として、今所持している本のリストを作っています。（画像参照）
ドロップダウンメニューの作り方は検索して理解できました。

ですが、一通り入力した後この方法で登録すると、
ドロップダウン項目に同じ文章が複数入ってしまいます。
これを防ぐためにはどうすればいいのでしょうか？

また、１行目にドロップダウンメニュー？を設置して、
並び変えるにはどうすればいいのでしょうか？
（「データ→並び変え」ではありません）

回答No.4

koko88okok · ベストアンサー

No.1～3です。

>「Excel2010(エクセル2010)基本講座：並べ替えの使い方」
> この並べ替え自体はできるのです。
> 問題は、「ドロップダウンリストを使って並び替えできないか」と言う事です。

> ドロップダウンで秋田書店を選んだら、2行目以降が自動的に並び替えできないかな、と。

「ドロップダウンリスト」は、キーボードから入力する代わりに、予めリストに登録した文字などを選択することで入力するものなので、残念ながら、そのような機能はないと思います。

また、普通上から下の順に入力しますので、「ドロップダウンリスト」を使って入力したセルの下は空欄の場合が多いので、『2行目以降が自動的に並び替え』するにもデータがない場合がほとんどではないでしょうか？

お礼

>そのような機能はないと思います。
あー…なるほど、勘違いでしたか。
でもこれですべてが理解できました。どうもありがとうございました！

回答No.3

koko88okok

No.1,2です。

> しかしながら、いまだ並び替えができません。
> 現時点では1行目の「出版社」が他の出版社名になってしまうだけで並び替えできません。

「並べ替え」ダイアログボックスの「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っていないとそのようになります。

「Excel2010(エクセル2010)基本講座：並べ替えの使い方」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel2010/excel2010_sort1.html

お礼

ありがとうございます、そしてたびたびすみません。

>「Excel2010(エクセル2010)基本講座：並べ替えの使い方」
この並べ替え自体はできるのです。
問題は、「ドロップダウンリストを使って並び替えできないか」と言う事です。

ドロップダウンで秋田書店を選んだら、2行目以降が自動的に並び替えできないかな、と。

回答No.2

koko88okok

No.1です。

> あとは最後の質問、
> 「1行目にドロップダウンメニューを設置して並び替えるにはどうすればいいのでしょうか？」

簡単には、データの入力規則で、リストに入力したデータ「小学館,集英社,秋田書店,講談社,・・・」を編集して、「秋田書店,講談社,小学館,集英社,・・・」などとします。

「リスト」の内容を今後も追加～変更がある場合は、直接リストを入力しないで、邪魔にならない部分のセルに入力するか、別シートにリストを作成して、「元の値」をリストのセル範囲にすれば、セル範囲を変更することで簡単に追加が出来、リストの順序を変更すれば、並べ替えが出来ます。

No.1のURLの ”入力規則の「リスト」で他シートのセルを参照する” の項をご参照ください。

お礼

ありがとうございます。
別シートに出版社名を追加・編集してドロップダウンメニューに追加・変更は出来ました。

しかしながら、いまだ並び替えができません。
現時点では1行目の「出版社」が他の出版社名になってしまうだけで並び替えできません。

回答No.1

koko88okok

> ドロップダウンメニューの事なのですが、
> 例えば私は練習として、今所持している本のリストを作っています。（画像参照）
> ドロップダウンメニューの作り方は検索して理解できました。

画像が添付されていませんが、Excel2010でのご質問なので、「入力規則」よる「ドロップダウンリスト」の間違いだと思います。

「Excel2010(エクセル2010)基本講座：入力規則の使い方(ドロップダウンリスト)」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel2010/excel2010_nyukisoku2.html

> ですが、一通り入力した後この方法で登録すると、
> ドロップダウン項目に同じ文章が複数入ってしまいます。
> これを防ぐためにはどうすればいいのでしょうか？

回答者側からはあなたのパソコンの画面を見ることができませんので、
設定したリストと入力した結果を示してもらわないと、回答は困難です。

> また、１行目にドロップダウンメニュー？を設置して、
> 並び変えるにはどうすればいいのでしょうか？
> （「データ→並び変え」ではありません）

ドロップダウンリストの並び順を変更するには、設定したリストの並びを変更します。

お礼

回答ありがとうございます、そして画像貼り忘れ申し訳ありません。
http://or2.mobi/index.php?mode=image&file=72567.jpg

教えて頂いたサイトを見ながらやってみたのですが、
例えば「データの入力規制」で「元の値」をカンマで入力、
新しい単語はその都度追加でうまくいったようです。

あとは最後の質問、
「1行目にドロップダウンメニューを設置して並び替えるには
どうすればいいのでしょうか？」
も教えて頂けると幸いです。
よろしくお願いします。