Excel 一覧表から特定の数値を別シートに抽出

質問

Ｅｘｃｅｌで名簿を作っています。
その名簿（一覧表）には会員番号・部屋番号・氏名を入力しているのですが、
部屋番号毎に自動でシートを振り分けたいと思っています。

部屋番号は1階は101、102、103、2階は201、202、203と言う感じでつけています。
これを1階のシート、2階のシートの形で一覧表に入れたすべてのデータで作りたいです。
作り方をしたいです。

フィルタオプションの設定を使ってみたのですが、分かりませんでした。
どなたか教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

yaritsusozai · ベストアンサー

会員番号・部屋番号・氏名、という並びを、部屋番号・会員番号・氏名、という並びに変更することはできますか？それが可能ならば、話はとても簡単になります。

(1) ３枚のシートを用意、左から順に、一覧表、1階、2階、とシート名をつけておく。

(2) ３枚のシート全て、A1に部屋番号、B1に会員番号、C1に氏名という具合に項目名を入れておく。1行目は項目行として使い、実際のデータは2行目からとする。

(3)一覧シートを選び、A2から下に向かって101、102、と順に部屋番号をふる。仮に1階が115までなら、115の次の行に201とし、以降2階の番号をふっていく。
(4)1階シートを選び、A2から下に向かって、101、102…と1階の部屋番号を入力。

(5)2階シートを選び、A2から下に向かって、201、202…と2階の部屋番号を入力。

(3)1階シートを選び、B2に、=VLOOKUP(A2,一覧表!$A:$C,2,FALSE)&"" と入力し、下にオートフィルで必要なだけコピーする。

(5) 1階シートC2に、=VLOOKUP(A2,一覧表!$A:$C,3,FALSE)&"" と入力し、下にオートフィルで必要なだけコピーする。

(6) 2階シートも、同じセルに同じ式を書いて同じようにコピーする。

補足:
作業グループの使い方がわかる人ならば、項目名及び1階2階シートに入力する式は、ひとまとめに処理すると楽です。

部屋番号101などは、半角全角ごっちゃだとうまくいきません。半角で統一してください。

お礼

試行錯誤しながら、なんとか表が出来ました。
色々はやり方があるんですね。
かなり時間がかかりましたが、仕事を楽に抜けなく進めることが出来ます。
ありがとうございました。

回答No.1

aokii

別シートに抽出することはできますが、別シートを新たに作るにはマクロが必要です。

その名簿（一覧表）のシートをシートのコピーでコピーして、1階のシート、2階のシート、...、と手動でシート名を入れれば、後は、フィルタオプションの設定で、各シートの部屋番号の列を、１００以上～１９９以下、２００以上～２９以下、...、とフィルタを設定する方法ではいかがでしょうか。

お礼

だいぶ時間がかかりましたが、表が出来ました。
ありがとうございました。