エクセル 特定の行を表示させるには…

質問

エクセル初心者です。
以前、ここで教えていただいたのですが、
さらに問題が出てしまいまして…どうかご教授ください。

前回同様、機材の貸し出しの表についてですが、
受付日、貸し出し機材、貸し出し先、使用時間を月ごとに別シートにまとめるというのは、
おかげさまでできました。（ありがとうございます！）

http://okwave.jp/qa/q8328679.html　→前回の質問です。

そこに、備考として「どこから受注を受けたか」という欄があり、
【海外】【国内】のどちらかに該当しているのですが、
以前の方法で作ったデータから、更に【海外】【国内】どちらかのデータを、
同じシートもしくは、別なシートに表示させたいのです…。

それで、私は別シートに表示させるようにしようと思い、
検索列を設け、「海外」または「国内」と打ち込むと、
その一覧が出るような表を作成しようとしました。
以下のように作ったのですが…。

ベタ打ちした表から、

機器コード、使用機器の名称、使用部、使用時間、海外／国内、検索列

を表示させた表を作りました（シート１）。
尚、機器コード～検索列までは、Aから順番の列にはなっていません。
途中に表示させたくない欄もあることから、いくつか非表示としている列があり、
機器コード＝A列、使用機器の名称＝D列、のように飛び飛びになっています。

検索列に　

=IF(ISERROR(MATCH('Sheet2'!$E$4,N4,0)),"",ROW())

このような関数を入れました。（「海外」もしくは「国内」の行を探し、カウントするため）

シート2には、

機器コード、使用機器の名称、使用部、使用時間、検索行、該当数　という欄を作りました。
↑A3～F3

=IF(ROW()-1<=$F$4,INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!$N:$N,ROW()-1),1),"")

機器コードの欄の実際値が入るセル（A４）に、上記の関数を入れました。

「検索行」には「海外」もしくは「国内」と入れると、一覧が出るように、
「該当数」にはその表示させた一覧の合計数が出るようにしようと思い…。

「該当数」の値が入るセル（Sheet2のF４）には、「=COUNTIF(Sheet1!N:N,E4)」

という関数を入れました。

Sheet2の該当数とSheet１の検索列には正しい値が返されていると思うのですが、
（試しに「海外」と打ち込んでみたところ、該当数は正しい数字が表示され、
　検索列も正しい列番号が表示されていました）
肝心の機器コード～使用時間までの一覧が表示できません。

説明が下手で申し訳ないのですが、どうすれば正しく表示されるか教えていただけないでしょうか。

この関数に限りらず、別な関数でも構いません。
ただ、あくまで関数での表示を希望しています。
オートフィル機能・マクロ以外で教えていただきたいので、よろしくお願いいたします。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

No.1です！

前回、Sheet1の作業列の数式を載せるのを忘れていました。
前回の画像通りの配置として、Sheet1の作業列F2セルに
=IF(COUNTBLANK(Sheet2!A$1:A$2),"",IF(AND(MONTH(A2)=Sheet2!A$1,E2=Sheet2!A$2),ROW(),""))
という数式を入れ、親の仇のように「これでもか！」というくらいしっかり下へコピーしておいてください。
（これ以上データはないというくらいまで）

これでSheet2には前回の数式でちゃんと表示されると思います。

何度も失礼しました。m（_ _）m

補足

tom04様、今回も素早いご回答どうもありがとうございます！！

早速やってみたのですが、Sheet2の方にどうしても表示ができません…
改めて質問をさせていただくので、どこが間違っているか、
ご指摘願えないでしょうか…＞＜
どうぞよろしくお願いいたします…！

回答No.1

tom04

こんばんは！
前回回答した者です。

＞更に【海外】【国内】どちらかのデータを・・・
結局前回よりも検索項目が一つ増えたというコトですよね？

＞途中に表示させたくない欄もあることから
今回は必要項目だけを表示させるというコトで、
Sheet1とSheet2の項目名は同じ項目名にしておいてください。
そしてSheet2に表示したい項目だけの列を設けます。
↓の画像では便宜上Sheet1に4列までしかありませんが、何列あっても構いません。
ただ、作業列の列番号が違ってきますので、その辺は適宜合わせてください。

↓の画像で右側Sheet2のA5セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$F:$F)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$A:$E,SMALL(Sheet1!$F:$F,ROW(A1)),MATCH(A$4,Sheet1!$1:$1,0)))
という数式を入れ、列・行方向にオートフィルでコピー！

これでA1・A2に入力した検索データのみが表示されると思います。

画像ではデータ列は少ないですが、やり方そのものはいくら列項目が増えても一緒ですので
実状に合わせて数式を変更してみてください。

※　「該当数」はそのままでOKだと思います。m(_ _)m