エクセルのピボットテーブルについて

質問

いつもお世話になっています。
エクセルのピボットテーブルについて教えてください。

　(1)　複数のピボットテーブルを使うのですが、コピペで使いまわす際、
　　　ピボットテーブルは範囲を変更できても、グラフは範囲を変更できないのでしょうか？

　(2)　日毎のデータをピボット化した際に、
　　　あるピボットでは日付フィルタ（先月、今月、昨年など）が表示されるのに、
　　　他のピボットでは表示されなかったりするのはなぜでしょうか？

　(3)　日毎のデータをグループ化（月毎）する際、まだグループ化していないのに●月として
　　　でてきたり、しかも一部の日が取り残されていたりして
　　　再度グループ化をしなくてはならなかったりするのはなぜでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

＞バージョンはエクセル2009になります。

エクセル2009というバージョンはないと思いますが・・・・

＞元データAからピボットAとピボットグラフAを作り、ピボットAとピボットグラフAをコピーしピボットBとピボットグラフBを作成後、範囲を元データBに変更して使いたいのですが、ピボットBの範囲は変更できても、ピボットグラフBの範囲を元データBに変更はできないのでしょうか？

こちらで検証してみましたが、「ピボットグラフ」で作成したグラフなら、コピーしたグラフも元データの変更に応じて変更されます。

＞グレー表示もされていなくて、ラベルフィルター、値フィルターが表示されています。
しかたなく、値フィルターで該当する日付をチェックしています。
複数のブックでそれぞれのデータをそれぞれにピボット化しているのですが、なぜか日付フィルタがでてくれるもの、でてくれないものに分かれてしまいます。（日付データとしては使えるので、原因がわかりません）

この説明もすでに回答したように、日付データの中に日付以外のデータが入っている（または空白セルなどデータ範囲を大きくとっている）場合などに発生します（通常の挙動です）。
もう一度テーブルのデータ範囲などを確認して、日付以外のデータが紛れていないか調べてみてください。

＞元データからピボットAを作り、グループ化後、同じ元データからピボットBを作った際、起こるようです。

同じ元データからピボットBを作るなら、そもそもグループ化されていないので、そのような現象が起こるわけがありません。
もし特殊な条件で発生するなら、こちらでも検証できるように、そのような現象が再現できる具体的手順を明示してください。

お礼

お世話になっています。

バージョンは2009ではなく、2007でした。

＞（1）「ピボットグラフ」で作成したグラフなら、コピーしたグラフも元データの変更に応じて変更されます。

コピーしたピボットグラフのデータ範囲変更だからできないのでしょうか？

＞（2）日付データの中に日付以外のデータが入っている（または空白セルなどデータ範囲を大きくとっている）場合などに発生します（通常の挙動です）。

確認したところ、範囲指定を”A:Z”のようにしていましたので、空白行が入っていました。
しかし、どのピボットテーブルにも同様に空白行が入っているはずなのに、日付フィルタが表示されるものと、されないものに分かれてしまっています。
しかし原因は納得できました。

＞（3）同じ元データからピボットBを作るなら、そもそもグループ化されていないので、そのような現象が起こるわけがありません。
特殊な条件で発生するなら、こちらでも検証できるように、そのような現象が再現できる具体的手順を明示してください。

この質問をしているPCから現象がおこるブックを見ることができないのですが、すでに作ってあるピボットAがあって、条件の違うピボットBを作って日付をグループ化しようとするとピボットAのグループ化をした時の条件のものが出てきて、それ以外が取り残されているようです。

長々と質問、返答をさせていただき申し訳ありません。

回答No.1

MackyNo1

このようなサイトでのマナーとして、1つのスレッドに直接関係のない3つの質問をするのは、問題が不明確になるので（的確な回答が得られないので）好ましい質問の仕方とは言えません。

また、Ｏｆｆｉｃｅソフトはバージョンによって使用できる機能や操作方法が大きく異なりますので、このようなご質問では、ご使用のエクセルのバージョンを明記することは必須の要件です。

さて本題ですが、

＞(1)　複数のピボットテーブルを使うのですが、コピペで使いまわす際、
　　　ピボットテーブルは範囲を変更できても、グラフは範囲を変更できないのでしょうか？

例えば、ピボットグラフで作成したグラフなら、元データの変更に応じてグラフも変更されます。
ピボットテーブルと関係ないデータ範囲で作成したグラフなら、少しノウハウが必要ですが、データの追加などに対応して、グラフを変更させることも可能です。

＞　(2)　日毎のデータをピボット化した際に、
　　　あるピボットでは日付フィルタ（先月、今月、昨年など）が表示されるのに、
　　　他のピボットでは表示されなかったりするのはなぜでしょうか？

「表示されない」とは日付フィルタがグレーアウトしているという意味でしょうか？
一般的に、このようなケースでは、データが日付ではない、あるいはＥｘｃｅｌ2003以前のバージョンで作成したピボットテーブルなど日付フィルタができないデータベースであることが考えられます。

あるピボットテーブルで起こった現象ではなく、本当に「日毎のデータをピボット化した」データでの現象でしょうか？

＞　(3)　日毎のデータをグループ化（月毎）する際、まだグループ化していないのに●月として
　　　でてきたり、しかも一部の日が取り残されていたりして
　　　再度グループ化をしなくてはならなかったりするのはなぜでしょうか？

この現象は一般的に考えにくいので（おそらく何か勘違いされている）、具体的にどのようなデータをグループ化していないのに●月となるのか、どのようなデータが取り残されるのかなど、具体例を挙げて補足説明してください。

お礼

早速の回答、ありがとうございます。

ピボットテーブルに関することなので、まとめて質問はありかな？と思ってしまいました。
ご指導ありがとうございます。

バージョンはエクセル2009になります。

＞（1）例えば、ピボットグラフで作成したグラフなら、元データの変更に応じてグラフも変更されます。

元データAからピボットAとピボットグラフAを作り、ピボットAとピボットグラフAをコピーしピボットBとピボットグラフBを作成後、範囲を元データBに変更して使いたいのですが、ピボットBの範囲は変更できても、ピボットグラフBの範囲を元データBに変更はできないのでしょうか？

＞（2）「表示されない」とは日付フィルタがグレーアウトしているという意味でしょうか？

グレー表示もされていなくて、ラベルフィルター、値フィルターが表示されています。
しかたなく、値フィルターで該当する日付をチェックしています。
複数のブックでそれぞれのデータをそれぞれにピボット化しているのですが、なぜか日付フィルタがでてくれるもの、でてくれないものに分かれてしまいます。（日付データとしては使えるので、原因がわかりません）

出てくれるピボットをコピペしてデータ範囲を変更しても同様になってしまいます。

＞（3）この現象は一般的に考えにくいので（おそらく何か勘違いされている）、具体的にどのようなデータをグループ化していないのに●月となるのか、どのようなデータが取り残されるのかなど、具体例を挙げて補足説明してください。

元データからピボットAを作り、グループ化後、同じ元データからピボットBを作った際、起こるようです。