エクセルの文字が消えてしまいました

質問

Ｏｆｆｉｃｅ２０１０で作成したエクセルのブックの文字が消えてしまいました。
エクセルのファイルを開こうとしますと「このブックには読み取れない内容が含まれています。回復しますか？」とメッセージが出ました
「回復する」とすると「修復または削除によりファイルを開くことができました」となりましたが、開いたブックには数字は辛うじて残っているものの、文字・書式などが消えてしまいました
複数のシートがあるのですが、いくつかのシートは全く何も残っていませんでした。
原因と対策をご存知の方はご教示よろしくお願いします。
ＯＳはWindows８です。

回答No.2

chie65536（@chie65535） · ベストアンサー

＞保存していたのはＵＳＢメモリです。

USBメモリに「大事なファイル」は保存してはいけません。

USBメモリ、SDカード等の「フラッシュメモリ」は、揮発してデータが消えるまでの時間が非常に長い「揮発性メモリ」です。

パソコン等に搭載されている「メインメモリ」も揮発性で、電源を切ってしまうと、一瞬でメモリの内容が消えてしまいますよね？

それと同じで、USBメモリ、SDカード等も、非常にゆっくりではありますが、少しづつ消えていくのです。

また、メモリを構成している素子は、読み書き出来る回数に物理的な上限があるので、毎日読み書きしていると劣化が進みます。

なので、USBメモリ、SDカード等のフラッシュメモリは「一時的にデータを持ち運ぶだけ」に使用しましょう。

中に入っているファイルを直接開いたりしてはいけませんし、バックアップ無しでUSBメモリの中にしかファイルが無い状態にしたりしてはいけません。

USBメモリ、SDカード等を使う時の鉄則は「ちゃんと書き込まれないかもしれない、書き込んでもすぐに消えてしまうかもしれない、と言うのを前提で使う」です。

なので、書き込んだらちゃんと書き込めたかチェックした方が良いですし、必ずハードディスク等に同じファイルが存在している状態にしておきましょう。

お礼

「揮発性メモリ」というのはとても良くわかりました。
回答ありがとうございました。

回答No.1

chie65536（@chie65535）

＞原因と対策をご存知の方はご教示よろしくお願いします。

原因は「記憶装置の不具合」でしょう。

HDDやSDカードなどは「読み書きに失敗する可能性がゼロではない」ので、ソフトが正常に動作していたとしても、正常にファイルを保存してくれるという保証はありません。

今回は、読み込みか書き込みのどちらかで「偶然、エクセルのブックが保存されている場所で、記憶装置の不具合が起きた」のであって、エクセル以外の物でも、同じような不具合が出る可能性があります。

つまり「偶然、壊れたのがエクセルのファイルだっただけ」なのです。同じ事が、ワードでも起きたかも知れないし、メモ帖で起きたかも知れないし、動画や音楽の再生時に起きたかも知れません。

対策は「こまめにバックアップを取る」しかありません。

だって、いくらソフトやアプリケーションが「正常に保存作業を完了した」としても、記録した装置の方で、後から読めない状態になっちゃったら、どうしようもありませんからね。

HDDやSDカードって「パソコンに電源を入れてるだけで、何もしてない時」であっても中身が自然に吹っ飛んで壊れたりしますから、バックアップだけは欠かさないようにしてください。

バックアップがあれば、もし「ファイルが壊れているのに気付いた」としても、壊れる前の状態に戻せますから。

なお、今回のケースでは、エクセルは悪くありません。悪いのはファイル（ブック）を保存しているHDDです。

お礼

ありがとうございました。保存していたのはＵＳＢメモリです。