dropboxに不明なファイルのコピーが？？？

質問

dropbox上で、ある表計算ファイルを2台のコンピューターで同期しているのですが一方のＰＣで(sou 上の問題のあるコピー 2013-04-26)という名前の、内容が同じのファイルが発生します。（souというのは同期しているpcのdropboxのアカウントです）
これは何が問題でこのようなものが作成されるのでしょうか？
修復する方法を教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

asciiz · ベストアンサー

2つ以上のコンピュータで、同じExcelファイルを同時に開いていませんか。

通常の共有HDD上等であれば、いずれかのPCがExcelファイルを開いた時点で、ファイルがロックされ、他のPCは読み取りモードでしか開けないようになります。
最初のPCでファイルを閉じれば、またどのPCでも読み書きで開けるようになります。

Excelが、「複数のPCで同時に開く」と言うことに対応していないので、事故が起こらないように(ファイルの一部だけ書き換えてしまうなど)、ファイルロックをかけています。

でもDropboxでは、ファイル自体はそれぞれのPCにあるため、開くことが出来てしまいます。

開けるけれども、そのファイルを保存しようとしたときに問題が起きます。

2つのPCで同時に開いて、片方で保存したとき。
そのPCのローカルファイルと、Dropbox上のファイルが、更新されます。
でも、別のPCで開いているExcelファイルは、ロックがかけられていて同期できません。

そうこうしているうちに、別のPCでも編集を終え、保存したとします。
そうすると、同じファイルが2箇所から同時に更新され、Dropboxはどちらを優先したらいいか分からなくなってしまうのです。
それで、「問題のあるコピー」として、両方の編集結果を残し、正しいファイルを残してください、とユーザーに問いかけているわけです。

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ですから結論として、『Dropboxであっても、複数のPCで同一Excelファイルを同時に開いては、いけません。』

必ず終了させてから、別のPCで開くようにします。

あるいは、そのExcelファイルを更新するPCを決めておき、他のPCでは始めから「読み取り専用モード」で開き、参照のみにとどめることです。

「読み取り専用モード」で開くためには、Excelファイルを直接ダブルクリックしたらダメで、まず単独でExcelを起動してから、ファイル - 開く のダイアログ、開くファイルをクリックしたら、開くボタンの右にある▽をクリックし、「読み取り専用として開く」を選びます。

お礼

目からウロコです。
は～ぁ　そう言うことでしたのですね
すっきりしました。
ありがとうございます。
今後ともよろしくお願いします。