Access管理とExcel管理

質問

Excelで作られている社内資産情報の台帳があるのですが、何千行にもなり、
しかもセルにVlookupやINDEX、配列関数等、色々な関数を書かなければならず、
開くのだけで1分くらい、保存するには10分くらいかかってとても使いづらいです。

Accessは使ったことがないですが、Accessでデータベースを設計して作り直した
方がいいのではないかと提言したところ、猛反対にあいました。

Ａｃｃｅｓｓで作ると、本人はできても、周りの人や引き継ぎの人が操作できなくなる、
そのExcelは昔から使われていて、変更すると色々なところに支障が出る、
データベースの設計もしたことないくせに偉そうなこと言うな、等々。

実際に社内でも、一度Ａｃｃｅｓｓで作られたけれど使い勝手が悪く、その後Ｅｘｃｅｌ管理に
戻ってしまった台帳がたくさんあります。

ほとんど使ったことはないのですが、Ａｃｃｅｓｓってそんなに使えないのでしょうか。

できればより使い勝手の良い台帳にしたいと思いますが、Ａｃｃｅｓｓで作り直そうとすれば
おそらくはそれなりに時間がかかる作業であり、上司を納得させるのが難しいです。

回答No.2

noname#208392 · ベストアンサー

つうか、エクセルをデータベースみたいに使うほうがよっぽどつかえない。
エクセルの表でVlookup関数が使いたくなったら、私は迷わずアクセスにする。
エクセルで何とかできる程度のことなら、そんなに構えなくても、気軽にアクセスが使えるよ。
#1さんのご意見にことさら意を唱えるつもりはないけど、でも、ちょっと大げさじゃないかなぁ。

まずはクエリをつかえるようになればいいと思うな。
クエリこそがデータベースのかなめだからね。

とはいえ、みんなが使いたくないものを無理やりに使わせるわけにはいかない。
みんな新しいことを覚えたくないんだよ。
察するところ、エクセルおじさんばっかがいる職場じゃない？ワードを使う場面でも、パワーポイントを使う場面でもみんなエクセルで押し通す人のことを言っているんだけど。
余談だけど、そういう人がエクセルのことよく知っているかというとそうじゃなくて、ピポットテーブルとかいうと、？？？？？？ だったりするんだね。

そうそう、いきなりアクセスに飛ばずに、ピボットテーブルを作ってみるのも手だよ。
そういう性質の表なら、だけど。

あとは、いつまでもエクセルにしがみついている人は、そのままにしておいてあげて、あなただけアクセスに移行することもできるかもしれない。
エクセルのシートをアクセスから呼び出すことができるから(アクセスにリンク貼り付けする)、データはエクセルに入れたままにして、データの処理はアクセスでするんです。
もっともシートが、きちんとデータベースで処理できる形式になってなければいけないですけどね。

お礼

ご回答ありがとうございました。
上司と職員を飛ばして部長にプレゼンして承諾してもらい、
部長から上司と職員を説得してもらうことでＡｃｃｅｓｓ化ができることになりました。

回答No.1

lv4u

>>ほとんど使ったことはないのですが、Ａｃｃｅｓｓってそんなに使えないのでしょうか。

単純にAccessだけの機能でExcelの表を置き換えようとすると、使いずらいものになることが多いと思います。
きちんとデータの正規化など、データベース設計して、さらにシステム設計、プログラム設計～プログラミング、テストし、さらにエクセルのデータ移行などをすることが必要となると思います。
そして、Accessではなく、SQLServerなど、もう一段上のデータベースを使い、Ｃ＃やＶＢなどの言語を使って開発することになるかもしれません。

ですから、相応の予算と開発期間を準備せず、中途半端にやると、以前のようにＥｘｃｅｌ管理に戻ってしまう可能性が大です。

>>Ａｃｃｅｓｓで作り直そうとすれば
おそらくはそれなりに時間がかかる作業であり、上司を納得させるのが難しいです。

多額の予算も必要ですし、時間もかかるってことで、上司というか経営陣を納得させることができないなら、諦めるしかないでしょうね。
なお、資産管理であれば、オリジナルソフトではなく市販ソフトもあると思いますので、要望を満たすソフトを選んで導入するって方法もあると思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
上司と職員を飛ばして部長にプレゼンして承諾してもらい、
部長から上司と職員を説得してもらうことでＡｃｃｅｓｓ化ができることになりました。