Excelでの集計

質問

Aさん用ブック、Bさん用ブック、Cさん用ブック…と人数分＋集計用のブックがあるとします。
それぞれのブックには共通の形式で下のようなシートが12枚、つまり1年分あります。
　　１月　　　　１日　　２日　　３日…３１日　合計　
　　商品１　　　１　　　　　　　　　　　　　　ＳＵＭ式
　　商品２　　　　　　　　１　　　　１　　　　ＳＵＭ式
　　商品３　　　１　　　　　　　　　　　　　　ＳＵＭ式
　　　…
　　商品３０　　　　　　　　　　　　２　　　　ＳＵＭ式
　　合計　　　ＳＵＭ式………　　　　　　　ＳＵＭ式　　　　　

集計用のブック（形式は個人用と同じです）で日ごと・月ごとに全員の合計を取りたいのですが、
単純に「（商品数（約30）×毎日）×毎月」×人数でリンクを貼ると、ものすごい容量になってしまいます。
しかも、項目が多い割に殆んどが空欄なので、はっきり言ってムダです。

(1)集計用ブックの容量を出来るだけ軽くしたい（現在、個人用ブックは約130KBです）。
(2)リンク式（集計用の計算式）を出来るだけ単純にしたい。
(3)合計がゼロの欄は「０」を表示しない（「計算しない」ってのは矛盾してますよね？）。

こんな都合のいいことが、Excelで出来ますか？

回答No.2

kmmy · ベストアンサー

ピボットテーブルの作成はいかがでしょうか？
表内にカーソルを置き、「データ」⇒「ピボットテーブルとピボットグラフのレポート・・・」です。
合計、データの個数、集計する項目の変更、月単位や日単位での集計など、ピボットテーブルを作成すれば、いろんな角度からの集計が可能ですよ。

お礼

これならExcel97でも出来ました。
それほどファイルも重くならず、しかも有難いことに合計ゼロ（0）が空欄！

シート数（人数×月）が中途半端な量なのと、入力用の共用機の容量が少ないのとで、
特別プログラムを組む気にもなれず（というか部内では誰も出来ないw(:_;)w）、困っていた所でした。

ありがとうございます。

回答No.1

gogogo123

データベース機能でリストを作成してはどうでしょう
「０」は入力しなくてはなりませんが
データ　集計メニューで集計をする

補足

早速の回答、ありがとうございます。
VBAとかド素人なので付属の処理メニューを教えていただけたのは嬉しいのですが、
残念ながら使っているのがExcel97なので、データ／集計ではシート（ブック）間の集計は出来そうにないです。