内訳書に明細書の小計を集計したい！

質問

以下のような見積書を作ったとします。

Sheet1 （内訳書）
　 (A) (B) (C)
(1) 名称 内訳 金額
(2） ＊＊ ＊＊ ＊＊
(3)
(4)
(5)
(6)
：

Sheet2 （明細書）
　 (A) (B) (C) (D) (E)
(1) 名称 内訳 数量 単価 金額
(2) 施工費 ＊＊ ＊＊ ＊＊ =IF(B2="","",B2*C2)
(3) (4)
(5)
(6)
：

E3以下に =IF(A3="小計",SUM(D$2:D2)-SUMIF(A$2:A2,"小計",D$2:D2)*2,IF(B3="","",B3*C3))
これで明細書の小計は行を気にせずに出せるようになりました。

たとえばSheet2（明細書）のA2に施工費、B6に小計でE6に小計が出るとします。
これをSheet2（明細書）のA列の名称をSheet1（内訳書）のA2に、小計（上記の場合E6）をC3に・・・
という風に順次名称と小計を抽出するにはどうすればよいでしょうか？
分かりにくくてすいません。
どうぞ、宜しくお願い致します。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

回答した通りに行えば、いまあなたがやりたかったことが完全にそのまま実現するのですが？
実際に手を動かして、やってみたのでしょうか。それとも？

＞もっと別の方法があるのなら

折角ご自分の考えたやり方を捨ててしまっていいのなら、やりようはもちろん幾らでもありますよ。
人に丸ごと作って貰って、あとでやっぱりヤダと捨てるのも自由です。

いまヤリタイ事：
＞順次名称と小計を抽出する

内訳書のシートには小計の「名称」を取ってきます。
ご相談では「内訳」列も取ってきたいように書いてありますが、内訳は当然色々種類があるので小計行で一つ取ってくることはできませんね？

明細シート：
Ａ２に
=IF(B3="小計",COUNT($A$1:A1)+1,"")
と記入、以下コピー

言わずもがなですがＢ列は、名称区分が切り替わるごとに「小計」行が挿入されるルールを徹底します

Ｆ２はあなたが作成した通りの数式でＯＫです

集計シート：
Ａ２：
=IF(ROW(A1)>MAX(明細!A:A),"",ROW(A1))
以下コピー
Ｂ２：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,明細!A:B,2))
以下コピー
Ｃ２：
=IF(A2="","",SUMIF(明細!A$1:A$9999,A2,明細!F$2:F$9999))
以下コピー。

お礼

keithin様のおっしゃるとおりですね。
EXCELの参考書を片手にここ２～３日格闘してたのですが、どうしてもできなくて・・・
わざわざご丁寧にありがとうございました。
非常に助かりました。

回答No.1

keithin

ここまで作ったのをもう絶対変えたくないそのまま二次利用したい，というご相談であれば，
手順：
明細書にオートフィルタを取り付け，Ａ列を「小計」で絞り込む
コピーして内訳書にそのままぺたっと貼り付ける
とします。

お礼

お早いお返事ありがとうございます。
分かりにくくてすいません。絶対変えたいわけじゃないんです。
一から作っている最中でして・・・
もっと別の方法があるのなら、よろしければ教えていただけませんでしょうか。