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エクセル2003の入力規則についての質問
- エクセル2003の入力規則で、リストを選択してリストに検索対象のセルを範囲指定することで、データを自動的に読み込む方法を教えていただきました。
- 質問者は入力規則を試してみたが、セルの範囲指定の方法が分からず困っている。
- 入力規則の使い方を教えていただける方がいれば、ご教示いただきたいとのこと。
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質問者が選んだベストアンサー
こんばんは！ リスト表示させたいデータが同じSheetの場合 リスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則 →「すべての値」と表示されている右側▼をクリック → 「リスト」を選択 → 「元の値」の右側の四角をクリック → リスト表示したい範囲（リンゴ・メロン・・・）を選択 → もう一度四角をクリック → OK これで範囲指定したセルがリスト表示されます。 Excel2003の場合別Sheetのデータをリスト表示させたい場合は、直接範囲指定できなかったと思います。 そこで別Sheetにリスト表示させたいデータがある場合は データを範囲指定 → 名前ボックス（画面左上のセル番地が表示されているところ）に 好みの名前を入力します。 仮に リスト と入力 → Enter これで範囲指定したセルが リスト と名前定義されましたので 元のSheetに戻り、リスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ →・・・ と同様に操作し、「元の値」の欄に =リスト と入力しOK これで別Sheetでもリスト表示が可能になります。 以上、長々と書きましたがよろしいでしょうか？m(_ _)m
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- kagakusuki
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「右下に三角のようなマークが出てきてそれをクリックするとリンゴ、メロン、ミカン、イチゴ、バナナが縦に出てきて、該当の項目をクリックする事により入力する事が出来る」機能の事をドロップダウンリスト機能と言い、入力規則を使って設定します。 その設定方法は以下の様になります。 ドロップダウンリストを設定するセルを選択 ↓ 「メニュー」バーの[データ]ボタンをクリック ↓ 現れた選択肢の中にある[入力規則]をクリック ↓ 現れた「データの入力規則」ダイアログボックスの[設定]タブをクリック ↓ 「入力値の種類」欄をクリック ↓ 現れた選択肢の中にある[リスト]をクリック ↓ 現れた「元の値」欄に次の様に入力 リンゴ,メロン,ミカン,イチゴ,バナナ ↓ 「データの入力規則」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック 尚、同じドロップダウンリストを複数のセルに設定する場合には、ドロップダウンリストを設定する際に最初に選択するセルを1つのみとはせずに、ドロップダウンリストを設定したいセルを複数まとめて選択するか、 或いは1つのセルにドロップダウンリストを設定した後で、以下の様な操作を行って下さい。 ドロップダウンリストが設定されているセルを右クリック ↓ 現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック ↓ ドロップダウンリストを設定したい別の複数のセルをまとめて選択 ↓ 選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせてからマウスを右クリック ↓ 現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼り付け]をクリック ↓ 現れた「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスの中にある[入力規則]と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる ↓ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック それと、前もってリンゴ、メロン、ミカン、イチゴ、バナナという入力したいデータの一覧表を作成していた場合には、「データの入力規則」ダイアログボックスの[設定]タブの「元の値」欄に、再度リストを入力し直さなくとも、そのリストが存在しているセル範囲を、「元の値」欄に入力するだけで済みます。 例えば、ドロップダウンリストを設定したいセルがあるのと同じシートの E2セルに リンゴ E3セルに メロン E4セルに ミカン E5セルに イチゴ E6セルに バナナ と入力しておいた場合には、「元の値」欄に次の様に入力します。 =$E$2:$E$6 或いは、別のシート、例えばSheet2の E2セルに リンゴ E3セルに メロン E4セルに ミカン E5セルに イチゴ E6セルに バナナ と入力しておいた場合には、「元の値」欄に次の様に入力します。 =INDIRECT("Sheet2!E2:E6") 【参考URL】 よねさんのWordとExcelの小部屋 > ～Excel2003基本講座 > ドロップダウンリストを設定する http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis_list.htm
お礼
この度は、有難う御座いました。 勉強になります。 また、ご縁が御座いましたときは宜しくお願いします。
- Cupper-2
- ベストアンサー率29% (1342/4565)
ありゃ…そこが分かりませんでしたか。 Ａ１：Ａ１０ などと範囲を入力しても良いですし、 範囲の入力欄の右端にある四角い表のようなボタンをクリックすると シート上のセルを選択できるようになりますので、マウスで「ここからここ」って感じで指定しちゃってください。 選択したらＥｎｔｅｒキーを叩けば入力範囲が確定します。
お礼
この度は、有難う御座いました。 いつもお世話になっております。 いつも勉強になります。有難う御座いました。
お礼
この度は、有難う御座いました。 御蔭さまで、出来ました。いつも勉強させていただいております。 とても分かりやすく操作もやりやすかったです。 有難う御座いました。 また、ご縁が御座いましたときは宜しくお願い致します。