データファイルの形式について

質問

早速ですが、宜しくお願いします。
一覧形式のデータを提供する場合、広く普及している"*.xls"が一般的かと思っていたのですが、郵政公社の７桁郵便番号などは"*.csv"で提供されていることに気付きました。
１．CSVファイルはOSやソフトを問わずにデータとして利用でき、ファイルサイズも小さくできるから、と解釈して間違いないでしょうか？
２．提供した相手がXLSファイルを利用できないということがあるのでしょうか？
３．２番の場合、変換などの手間はどの程度のものなのでしょうか？
以上、宜しくお願いします。

回答No.5

noname#8602 · ベストアンサー

１．まず、テキストファイルはほぼ万能です。データベースのデータとして、CSV形式は汎用性においてベストかもしれません。

２． 例えば、私はEXCELを持ってますけど、データコンバータ扱いでしかたなく入手しています。基本的な使い方は分かりますが、ほとんど使いません。データは、汎用のテキスト系がいいです。

３．EXCEL側でCSVに書き出せば問題ないが、*.xlsファイルを読み込めるアプリケーションでもバージョンが古い場合は、Microsoftが同じ拡張子（*.xls）でファイル構造を変更してきた経緯があるので、読み込み自体ができません。

#今のPCのスプレッドシート（兼データベース）としては、EXCELが勝ち組みなので、他のアプリケーションが譲歩して*.xlsを読める場合が多いですが、あくまでも「諸行無常」。Visicalc・Lotus1-2-3の二の舞になる日がいずれ来るでしょう。Oooに、がんばってほしいです。

お礼

皆様にお礼すべきなのですが、最後の方にまとめさせていただきます。
皆様の意見から、相手が”エクセル形式で”と指定してこない限りは、CSVファイルが親切だと言うことが判りました。
多数のアドバイスありがとうございました。

回答No.4

mshr1962

一番の問題は汎用性、Excel以外のソフトでも開けること
2番目が、登録できる件数
郵政省のデータの場合、分割しないとExcelでは表示できません。
Excelの仕様で65,536 行、256 列の制限があります。

相手がExcelかExcelデータを変換できるソフトがある場合はそのままでもかまいません。

変換ですが、名前を付けて保存時に、ファイルの種類をCSVにするだけです。

回答No.3

WillDesignWorks

csvなら原始的な分、使い回しがききますので、スプレッドシート以外のワープロ・ハガキ宛名ソフト・アドレス管理ソフトでもインポート出来ます。
なので、１の解釈は合ってると思います。
２は、まず大半の人は、何らかの手段でエクセルのデータは読み取り出来ると思います。ロータス１２３とかStarSuiteとか安いデータ互換オフィスもありますし。でもやはり一企業の製品のデータ形式に過ぎませんから、読めない人のことも考慮すべきでしょうね。特にお役所がデータを配布する場合は。
３は、上記の互換ソフトがあれば普通のデータ読み込みと同じく一瞬ですが、ワープロやその他のソフトだとデータフィールドの指定などの手間が発生すると思います。パソコン初心者には難しいかもしれません。

回答No.2

aieeen

CSV
Ｃ　カンマ
Ｓ　セパレード
Ｖ　？何だっけ？

昔からＣＳＶやＴＸＴが一般では・・・

データの配布はテキストファイルの方が便利です。

＞２．提供した相手がXLSファイルを利用できないということがあるのでしょうか？

エクセルが全てでは無いと思います。

回答No.1

saikumi

*.xlsのデータ形式は、エクセル独自のものですから、基本的には先方がExcelをもっているか、あるいはAccessのようなソフトで*.xls形式のデータをインポートできるソフトでないと使用できないと思いますよ。

1.「.csv」形式のファイルはOSやソフトを問わずに利用できるとおもいます。違うOS間やソフト間ではcsvが一般的ではないでしょうか。

2.提供した相手がXLSファイルを利用できないのは、上記の通りだと思います。

3.もし、エクセルのデータをCSVに変換するなら、
「ファイル」ニューの「名前を付けて保存」で
ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」にすれば可能です。
ただし、書式などは保存されずに、データのみがカンマ区切りで保存されると思いますよ。