Googleドライブに関して

質問

Googleドライブで自分がオーナーとなりアップしたデータを他の人と共有した際に、
相手がデータをダウンロードできないようにする設定があれば教えていただけませんでしょうか？

因みに、「閲覧のみ」の指定のものもあれば、「共同編集」のものもございます。

会社を退社する社員がデータを持ち出さないようにするために、
そのような設定があればと思い質問させていただきました。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

asciiz · ベストアンサー

「閲覧可能」＝「ダウンロード可能」と言うことになっています。

閲覧を許可して、ダウンロード不許可、ということはできません。

ユーザーにもう権利がないなら、その文書の共有の「アクセスできるユーザー」の一覧から、名前を削除してください。

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文書がたくさんあって変更が大変だ、と言う場合には、共有フォルダを作成して作業します。

(1)フォルダに+のマークから、新しいフォルダを作成します。

(2)作成されたフォルダを右クリックして、文書と同じように、共有権限を設定します。

(3)任意の文書をそのフォルダへドラッグすると、共有設定はフォルダの物がコピーされ、フォルダへのアクセス許可が無い人からは見えなくなります。
フォルダへのドラッグ前に、ファイル前のチェックボックスをオンにして複数選択したり、範囲の先頭クリック→Shiftを押しながら末尾クリック、などして複数選択し、まとめてフォルダへドラッグ&ドロップということも可能です。