ACCESSレポートのソートに関して

質問

ソートに関して教えて下さい。

現在、レポート出力である帳票を作成していますが、その際のソート順として
ある項目の何文字目からをキーとしてソートしたいと考えています。

というのも、ある番号の先頭にアルファベットが存在し、アルファベット＋連番という
形となっている為、そのアルファベットを無視して連番だけでソートしたいと考えています。

Oracle等のデータベースで、ＳＱＬを用いて取得するような時は、実現できるかと
思われますが、ＡＣＣＥＳＳのレポートではそのような機能は存在しますでしょうか？

初歩的な質問で申し訳ありませんが、教えて下さい。

よろしくお願いします。

回答No.5

chayamati · ベストアンサー

済みません 前回の訂正です。

前回
このクエリーは
レポートのプロパティー内のデーター項目の右端クリックからも設定できます。

としましたが

このクエリーは
レポートのデザインビューのデータタグの
レコードソースの右端クリックからも設定できます。

としてください

回答No.4

chayamati

添付はクエリの例です。
選択クエリで テーブルのフィールドに 分類を追加しこれにソートを設定します。

分類にはコロンを挟んで式 [分類: Right([注文番号],4)] を入力します。

このクエリーは
レポートのプロパティー内のデーター項目の右端クリックからも設定できます。

回答No.3

hatena1989

> 《ソート対象項目》
>
> 　発注番号 XX-XXX-○○○○
>
> という形で、

桁数は固定なんですね。ならば、下記の式を試してください。

=Right([発注番号],4)

ちなみに、並べ替えとグループ化の設定は、バージョンでかなり異なりますので、
下記を参照してください。

Access2003までの設定
マイクロソフトアクセス活用法～並べ替え/グループ化の設定
http://www.sk-access.com/Syo_Report/SrA007_Group.html

Access2007以降
グループ化レポートまたはサマリ レポートを作成する - Access - Office.com
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010006894.aspx#BMaddgroupstoexistingreport

お礼

hatena1989様、ご回答ありがとうございます。

リンクの件、参考になりました。

ありがとうございました！

回答No.2

hatena1989

アルファベット＋連番 のアルファベットの桁数は固定でしょうか。

例えば 2桁で固定なら、レポートの「並べ替え/グループ化の設定」で、

=Val(Mid([フィールド名],3))

という式を設定して、昇順に並び替えればいいでしょう。

あるいは、レコードソースのクエリで、

式1: Val(Mid([フィールド名],3))

というフィールドを作成しておいて、そのフィールドで並び替えを設定してもいいでしょう。

桁数が固定でないならユーザー定義関数を作成する必要があります。

お礼

hatena1989様、ご回答ありがとうございます。

早速、教えて頂いた内容で行ったところ、どうしても正しくソートされません。

《ソート対象項目》

　発注番号 XX-XXX-○○○○

という形で、

=Val(Mid([発注番号],8,4))

というような設定を行いました。

全て文字列だからソートができないのでしょうか、、、

教えて下さい。

回答No.1

o_chi_chi

そのレポートのレコードソースをソート済ＳＱＬに

すればよいと思いますよ。

他には並び替え／グループ化の設定で

ソートを指定できます。

お礼

o_chi_chi様、ご回答ありがとうございました。