エクセルでグラフを作成！営業所の実績を一目で把握

2012/10/03 08:54

このQ&Aのポイント

エクセル2007を使って会社の各営業所の実績が分かるように集計した表を元にグラフを作成しましょう。営業所ごとの市場規模、受注件数、受注率、受注金額の合計の4つのデータを一つのグラフで表示し、数字だけでは分かりづらい情報を見やすくしましょう。
このグラフを通じて、各営業所の受注状況や市場シェアが一目で把握できます。受注件数が最も多い営業所、受注率がトップの営業所、売り上げが最も高い営業所など、さまざまな情報をグラフで見ることができます。
エクセルのグラフ機能を活用することで、データを視覚的に分かりやすく表示することができます。ぜひこの方法を試してみてください。

tokkey
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オフィス系ソフト
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keithin
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2012/10/03 23:47 回答No.2

件数、パーセント、金額という３つの種類の数字があるので、ふつーにエクセルを使っているのでは一つのグラフに表現する事は通常は出来ません。問題は、それぞれの数字の「大まかな桁数」が全然違うという事です。一般のエクセルの使い方では、１つのグラフに載せられるのは「２種類の桁の数字」までです。たとえば「件数と金額」、「件数とパーセント」のように。 ○ふつーのグラフの描き方（例：シェアと受注金額）営業所、シェアと受注金額のセル範囲を選ぶ挿入タブから「折れ線グラフ」の作成を開始する金額の折れ線を右クリックしてデータ系列の書式設定を開始する系列のオプションで「第２軸」にマークして、右縦軸に載せ替える金額の折れ線を右クリックして「系列グラフの種類の変更」を選ぶグラフの種類を縦棒グラフにする以上がまず基本的なグラフの描き方です。実際に手を動かして、ここまで練習して作成してください。 ○オマケ：添付図で、それだけじゃ面白くないので。敢えてご相談の事例を一つのグラフに突っ込んでみると、下図のようになります。上段が元の数表です。その下にあるのが、元の表の数字から計算して作った「グラフを描く用の数字の表」です。受注件数と受注金額は元の表の値を維持していますが、市場規模はＢ８：　=B3-C3 シェアはＤ８：　=D3*2000 のように、計算を変えてあります。最初に「桁数が異なる数字」が「２種類まで」グラフにできると説明しました。これを逆手にとって、「シェア」の数字のオーダーを「件数」の桁に合わせて計算しなおしています。グラフに載せても、区別はつきません。具体的な手順：グラフ用の表から、挿入タブで「積み上げ縦棒グラフ」を作成する受注金額を右クリックして「グラフの種類」で「折れ線」に変更する受注金額の折れ線を右クリックして「データ系列の書式設定」で第２軸に載せ替えるシェアを右クリックして「グラフの種類」を「折れ線」に変更する件数の左に、オートシェイプとテキストボックスで手書きの「シェア軸」を描き込む以上です。