エクセルで大量データを集計するには？

質問

エクセルで日々のデータを集計していての質問です

一行の中で、複数のセルを元に計算し、答えをあるセルに入れています
計算するものも複数あります
そして同じ事を多量の行で行っています

データーベースソフトなら、フィールドの関係式を一つ設定すればよいだけなのですが
エクセルなどの表計算だと、同じ列に同じ式を多数入れることになり、とても無駄に思えます

結果的に１０MB位のエクセルファイルになってしまうので、コンパクトにする方法は、ないでしょうか？

回答No.2

MarcoRossiItaly · ベストアンサー

計算パフォーマンスが向上するよう、できるだけ工夫するしかありません。基本的には次のことに気を付けてください。特に1.と2.の対策は、優先して実施してください。

1.
ブック全体の数式の本数をできるだけ減らす。計算結果の更新は不要だと分かっているものについては、コピーして値のみ貼り付けるなどしておく。

2.
リボンの「数式」にある「計算方法」を「自動」ではなく「手動」に設定する。「再計算」したいときのみ、キーボードで「F9」（ブック）または「Shift+F9」（ワークシート）を押す。

3.
作業列を設けることで、参照数の多い（入れ子の構造になっている）数式の本数を減らす。

4.
同一の結果が得られるなら、参照数が減るよう、少数の関数で数式を書く。

5.
RAND、TODAY、NOW、INDIRECT、OFFSETなどの「揮発性関数」を大量に使わない。

お礼

細かい回答ありがとうございました
値複写が最も効果的なんですね
データベースソフトを使わないでやるとすると
多少力技になるのは仕方ないですね

回答No.1

ereserve67

どのような集計をするのかわかりませんが，Excelには強力なデータベースツールがありますよね．

そう，ピボットテーブルです．データベースが使える人ならデータをどのような形式にまとめればよいか分かると思います．

ピボットテーブルはおそらくExcelの最強の武器だと思います．関数式で集計するのではないため，容量も小さくなると思います．

お礼

せっかく回答していただいたのですが、集計といっても、
抽出や検索といった集計ではないので
ピポットテーブルは使えなさそうです

具体的な例も示さずすいません