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Outlookで複数のメールサーバへアクセスする方法は?
- 仕事でノートPCを使用していますが、自社メールサーバと出張先のメールサーバの両方にアクセスする必要があります。しかし、アドレス帳やメールが混ざってしまうため、完全に分けて使用したいと考えています。以前のEudraやBeckeyでは、アプリケーションをフォルダごとコピーすることで完全に分けて使用することができました。Outlook2007で同じ方法を実現することはできるのでしょうか?
- Outlook2007に慣れており、他にはOutlook2003とOutlook2010を所有しています。ログインIDを変更することでアカウントを使い分けることは可能ですが、使い勝手が悪くなってしまいます。Windows XPではOutlook ExpressとOutlook2007を使い分けていましたが、Windows7に変更したためOutlook Expressが使用できなくなりました。なお、メーラーを限定する理由は、Virus Basterの迷惑メール判定を使用したいためです。
- Outlookで複数のメールサーバへアクセスするためには、アカウントを使い分けるか、アプリケーションを切り替える方法があります。ログインIDを変更することでアカウントを使い分けることは可能ですが、使い勝手が悪くなる可能性があります。また、以前のEudraやBeckeyのようにアプリケーションをフォルダごとコピーすることで完全に分けて使用することはできません。メーラーを限定する理由は、Virus Basterの迷惑メール判定を使用したいためです。
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A.No2です。 >Outlook自体をアカウント毎に完全別で起動できないものかと・・・。 (複数同時起動は不要です) そのようなことでしたか。 現在、2007を起動すると、デフォルトで生成されたoutlook.pst(プロファイル)というファイルにデータを保存して使用していることになっています。 このpstファイルとは別の「新規のプロファイル」を作成して、そちらに別のアカウントを設定して利用する方法があります。 次を参考に、やってみたらいかがですか。 (「Outlook 2007」の電子メールプロファイルを追加する方法) http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=009448 (Microsoft Outlookを複数ユーザーで使用する) http://pcclick.seesaa.net/article/39675358.html この場合、設定の途中(手順の8項目)にある[Microsoft Office Outlookの起動時に使用するプロファイル」欄の「使用するプロファイルを選択する」にチェックを入れて進めば、起動時に使用するアカウントのあるoutlookを起動できると思います。
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- narashingo
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Outlook2003とOutlook2007は、複数のPOPアカウントの場合は、1つの受信トレイに集約することも可能ですが、基本は個人用フォルダの受信トレイを共通利用すると思いますが、2010は、個々のアカウントフォルダの受信トレイを使うことができます。 http://okwave.jp/qa/q6244627.html アドレス帳、すなわち、「連絡先」は、連絡先フォルダにサブフォルダを作成することにより、アドレス帳の構成を別にして、それぞれを開いて、送信時に選択もできます。 http://okwave.jp/qa/q7180066.html http://outlook-navi.com/ol17.htm
お礼
早速の返信ありがとうございました。 現在、仕事1でOutlookを使用しているのですが、ExchangeSarver上の受信 トレイ内にフォルダが7個、ローカルの個人フォルダ内にフォルダが12個、 連絡先にはフォルダが6個と仕分けしていますが、ここにアカウント(仕事 2)を追加すると更にフォルダがあふれてしまいそうです。 Outlook自体をアカウント毎に完全別で起動できないものかと・・・。 (複数同時起動は不要です)
- Gletscher
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アカウントを2つつくれば、受信箱もアドレス帳も2つできますよ。 私は1つのOutlookで5つのアドレスを使い分けています。
お礼
早速のご回答有難うございます。 既に1アカウントにつきメール、予定表、連絡先にフォルダを沢山作成 しています。ExchangeServer上のメールボックスとローカルPC上の個 人フォルダがあり、これを複数作成するとあふれてしまうので、避けたい と言う趣旨でした。 Outlookをアカウント1で起動すればアカウント1のみの資源(メール や連絡先など)、アカウント2で起動すればアカウント2のみの資源、 と使い分けたいのですが、難しいでしょうか・・・。 Eudraの頃のようにアプリケーションがインストールされたフォルダの コピーを作成すれば、完全に別々で起動可能でした。Outlookがインスト ールされたフォルダ(C:\Program Files\Microsoft Office2007、等)の コピーを作成しても中々うまく行かないので相談させていただきました。
補足
ご教授ありがとうございます。早速、挑戦してみたいと思います。 昔の簡単なプログラム類はexeファイルのみで起動していたので、フォルダコピーで いくらでも全く別の設定(それがプロファイルなんですね)で起動できましたが、 最近のプログラムはプログラムフォルダ内だけではないようなので、ダメ元の気持ち で無理やり運用回避策でもないかと質問させていただきましたが、もしかしたら元来 の希望通りの設定が出来そうです。とりあえず補足と言う形でお礼を入れさせていた だき、本来のお礼欄にて結果報告をさせていただきます。