差し込み印刷でExcelの「数量」分印刷したい

質問

差し込み印刷で、エクセルデータの「数量」分同じデータを印刷したいのですがどうしたらよいのでしょうか？

例）
品名 数量
A 　　　１
B　　　 2　
C　　 　5
D　　 　5

というエクセルデータがあったとしたら
Aのラベルを1枚、Bは2枚、CとDは5枚づつ出るようにしたいのです。
IFを使ったら出来るのでは…？という所までは思い至ったのですが、どうして良いのかわかりません。
バージョンは２００７です。よろしくお願いします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

基本的にできないと思ったほうが良いですよ。

Excel側のデータで数量として枚数を数値で指定しただけの
場合、その数量をもとにカウントする方法がWordの差し込み
としては何もないためです。

Wordの差し込みデータで次のデータにする[ NextRecord ]
や[ NextIf ]のフィールドコードのなかにカウントすべき
番号などの数値を用意できないことと、IFフィールドの中に
[ NextRecord ]フィールドが置けないことも、数量指定の
差し込みはできない理由になります。

数量としての5枚などのカウントする方法があればよいのに
そのような方法は差し込みとしては不可能なので、Excelの
データ側で枚数分になるようデータ行を増やすしかWordの
差し込みには対応できません。

それとラベルの差し込みの場合、1ページ分の用意をして、
それを差し込むときに、次のページ分はデータが新規へと
切り替わるので、自動で[ NextRecord ]と同じになり、
数量指定していても意味がないことも、できない理由での
一つとしてありますから、どちらにしても無意味な方法が
数量指定だと思ってください。

お礼

そうなんですね！
面倒なので、出来たら楽なのに…。と思っていたのでかなりがっかりですが、
わかりやすい説明で、納得！！といった感じです。
どうもありがとうございました。