Excel２０１０ で販売管理をしたいです

質問

Excel2010を使用して、販売管理を行いたいです。

店舗ごと、商品（同一メーカーです）ごと、日付ごととし、ある商品が一日にいくらで、いくつ売れたかを合計します。商品を試飲・試食していただきながらの販売なので、その効果も測定できればと思っています。最終的には月ごとの商品売り上げ数と売上高がわかることが目的です。

商品数は一日に数品目ですが、店舗ごと、また日ごとによって商品や品数はかわり、場合によっては特売等で単価も変わります。

たとえば、

８月４日には、「宇都宮支店」という店舗では、Aが１００円で１０個売れました。Bという商品は２５０円で３０個売れました。Cという商品は８０円で３０個売れました。また、「さいたま支店」ではAが１００円で２０個売れ、Cは８０円で５０個売れました。

翌８月５日は「宇都宮支店」でBが２２０円で２０個売れました。Dが１５０円で２０個売れました。「さいたま支店」ではAが１１０円で２０個、Bが２３０円で３０個売れました

管理をする店舗は全体で３０店くらいで、日付はカレンダー通りですが、日付によっては販売をしないこともあります。

最終的には月ごとに商品別に合計いくつ売れ、いくら売上があったのかがわかればよいです。

ブックは一つで、シートごとに店舗を分けようかと思っています。品数が日にちによって変動することうや、店舗数が多いため、管理しきれなくなるのではと思っています。

なにかよい方法やテンプレートがあれば、教えていただきたいです。

回答No.1

oguro- · ベストアンサー

エクセルの使い方は、人によりさまざまで癖がありますが、このような数量の整理をする場合には、一覧表を作りデータベースとすることをお勧めします。
こんな感じです。

日付　店舗名　　商品名　単価　売れた数　売上高
8/4 　　宇都宮　　　Ａ　　　100 　　10　　　　=D2*E2
8/4 　　宇都宮　　　Ｂ　　　250 　　30
8/4 　　宇都宮　　　Ｃ　　　80 　　30
8/4 　　さいたま　　Ａ　　　100 　　20
8/4 　　さいたま　　Ａ　　　80 　　50
8/5 　　宇都宮　　　Ｂ　　　220 　　20
8/5 　　宇都宮　　　Ｄ　　　150 　　20
8/5 　　さいたま　　Ａ　　　110 　　20
8/5 　　さいたま　　Ｂ　　　230 　　30

支店が30店舗程度で、1日の品数は数品目なら、1日あたりのアイテム数は100～300程度ですね。
カレンダー通りは土曜を稼動とするか分かりませんが、25日稼動で最大8000個くらいだとすると、十分に1か月分が1つのシートで処理できます。
ＰＣに十分な処理能力があるなら、半年分くらいは1つのシートにためることができるでしょうけど、まぁ別シートの方が使いやすいと思います。
もし、同じ日に、同じ店舗で午前中に200円で売った商品を午後180円に値下げしたとか言うことがあれば、

8/4 　宇都宮　　F　　　200 　31
8/4 　宇都宮　　F　　　180 　45

のように単価ごとに分けて入力します。
月単位の決算をしたいのなら、店舗ごとにシートを分けるよりも、月ごとにシートを分けたほうがいいと思います。月の集計をするのに、30ものシートから数値を拾ってくる計算は、負荷が高く、おすすめできません。
1年たったら、年度の名前をつけて、新しいブックにしたほうがよいでしょう。

こうしておけば、より簡便にはフィルタを使って、特定の店舗のみや、特定の商品のみのリストを作ることもできますし、subtotal関数を使えば、その場で表示されているアイテムのみを集計して売り上げの合計を表示させることも可能です。
表を大きいままで、集計値だけ欲しいのであれば、集計コマンドを使えば、小計を計算してくれます。（一回やると、元に戻すのが大変なので、私は好きじゃないですが）
単純に並べ替えで、店舗ごとの小さい表を作って、店舗に配れば店舗ごとに振り返ることもできると思います。

集計のスタイルが決まっていて、表にしたいのなら、このデータベースを元にピボットテーブルを使えば、好みの表を作ることができます。

８月
　　　　　　　　販売数　売上高　平均単価
宇都宮　Ａ
　　　　　Ｂ
　　　　　Ｃ
　　　　　Ｄ
　　　　　Ｅ
宇都宮計
さいたまＡ
　　　　　Ｂ
　　　　　Ｃ
　　　　　Ｄ
　　　　　Ｆ
さいたま計
合計

例えば上記のような表が作れます。
うまく機能を使ってくださいね。

お礼

なるほど。ご回答ありがとうございました。
店舗ごとのシートとすると、まさしくシートから拾ってくるのは困難になると思っていました、