入力業務について

質問

最近、ＰＣの入力業務をはじめました。５００件程の名簿作成等が主です。
毎回、自分では慎重に入力を行っているつもりですが、入力後に見直しをすると必ず誤字・脱字が見つかります。
誤字・脱字のミスを無くす方法や５００件近いデーターの見直しが簡単に出来る方法等（ソフトなども含む）があるようでしたら教えてください。
宜しくお願いします。

回答No.1

ben0514 · ベストアンサー

逆の発想が良いのではないですかね。

入力をＯＣＲソフトで自動化し、手作業で読み込み誤りや誤字脱字を訂正した方が正しくなるように思いますね。

さらに複数人でのチェックの方が良いと思います。人間の目も癖があるでしょうし、思い込みや勘違いで誤字脱字を行ってしまう場合もありますからね。

全く違う分野ですが、私は会計業務で電卓によるチェックを何度も行います。単純集計の場合には、集計する順番などを変えることで、無意識の暗算などでの誤った入力に誘導されないようにしています。

お礼

ありがとうございました。