学習塾での会計処理について

質問

小規模の学習塾をやっています。
弥生会計を使用して処理を行っています。
会計の知識は全くないことを踏まえ、アドバイスいただければと思います。よろしくお願いします。

１）まず、月初に授業料を生徒より受け取りますが、これは受け取った日で現金・前受金として処理し、月末に前受金・現金として処理していますが、これで大丈夫でしょうか？

２）上記処理に合わせて、売掛台帳を使って未回収分が把握できるといいなと思うのですが、この場合だと併用？できるのでしょうか？

３）生徒さんには入塾された初回のみ、月謝とは別に“諸経費”として別途2000円頂いています。
これは毎年保険の更新があり、そのときに全生徒の諸経費の総額から支払い、残りは売り上げに回したいと思うのですが、その場合のこの2000円をどういう処理にしたらいいのでしょうか？

アドバイスよろしくお願いいたします。

回答No.1

minosennin · ベストアンサー

前受金は、年を越す場合は使いますが、月次でこれを使うとややこしくなるだけです。
弥生会計を前提なら次の要領で処理されてはいかがでしょうか。

１．売掛金に生徒の人数分だけの補助科目を作成する。
　これは最初の1回だけで、後は新しい入塾者があったとき追加するだけです。
２．伝票辞書で次のように売掛金／売上高の仕訳を登録する
　売掛金－生徒A　10,000／売上高　10,000
　売掛金－生徒B　10,000／売上高　10,000
　売掛金－生徒C　10,000／売上高　10,000
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　売掛金－生徒Z　10,000／売上高　10,000
３．毎月月初めに２．の伝票辞書を利用して仕訳を入力する
４．毎月月初めの生徒さんからの入金は次の仕訳をする。
　現金　10,000／売掛金－生徒A　10,000

毎月は、３．４．の繰り返しです。
これで、売掛金の入金状況は、合計残高試算表なり、売掛金補助元帳なりで十分管理できます。

諸経費の2,000円は入金時の売上とし、保険料を支払った時に支払時の保険料(経費)として処理すればよいと思います。

お礼

わかりやすい早速の回答ありがとうございました。
早速やってみたいと思います＾＾

とても助かりました！！