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Outlookのタスク管理で工数を管理したい
お世話になります。 これまで ToDoリストと工数管理をExcelのワークシートで行ってきたのですが、会社のメールクライアントがOutlookに切り替わるので、これを機に Outlookのタスク管理機能で工数管理ができないものかと思案しています。 具体的には、Outlookのタスク管理でタスクに「カテゴリ」、「見積もり工数」、「実績工数」というフィールドを追加して、あとでどのタスクにどれくらい時間がかかったのか集計できるようにしたいと考えています。おそらく、OutlookをMS Projectと連携させればそのようなことができるのではないかと思いますが、Projectは非常に高いので導入する予定はありません。 MS Officeのバージョンは 2010です。アドバイスをお願いします。
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回答No.1
Outlook のタスクには「分類」、「予測時間」、「実績時間」というものがあり、それぞれ「カテゴリ」、「見積もり工数」、「実績工数」として使えるのではないかと思います。 ビューで「時間帯表示」を指定すれば、「開始日」から「期限」までがバーで表示されるガントチャートライクな表示になります。 本格的な管理をするなら Project を使ったほうがよいかもしれませんが、手軽に実施するなら Outlook のタスクでも十分かもしれません。
補足
回答ありがとうございます。タスクのフィールドに「予測時間」を入れることができました。 > ビューで「時間帯表示」を指定すれば、 これが見つからなかったのですが、どこにあるのでしょうか？