エクセルの関数…？

質問

過去の質問を探しましたがうまくヒットしなかったのと、何万件もあったのでもし同じような質問がありましたらお詫びすると共に、再度質問をお許し下さい。

エクセルの表を作成し、そこにランダムに項目などを入力したとします。
で、最終的に同じ項目だけをまとめて表示する(Ａの項目がある行だけを拾い出してまとめて、また別のＢの場合も同じ)ことになったとき、それは関数を使えますか？

その時はＩＦ関数を使うんでしたっけ？

最後はＡの項目が揃っている分の表、Ｂの表、Ｃの表…とまとまった表を作りたいんです。

昔、少しだけ関数をかじったことがあったんですが、ど忘れしてしまいました(汗)

もしこんな言葉足らずの質問がわかる方がいましたらよろしくお願いいたします。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

例えばシート1でＡ2セルから下方にはランダムにＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ…などの項目が入力され、Ｂ，Ｃ，Ｄ列までにその該当項目に関連するデータが入力されているとします。
作業列を使って対応するのが最も分かり易く計算にも負担がかからない方法です。
Ｅ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,ROUNDDOWN(MAX(E$1:E1),-4)+10000,INDEX(E$1:E1,MATCH(A2,A:A,0))+COUNTIF(A$1:A1,A2)))

お求めの表はシート2に作っても同じシート1に作ってもよいのですが例えばシート1のＧ列から右横の列を使って表示させるとしたらＧ2セルには次の式を入力して右横方向に℃ラグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(COLUMN(A1)>MAX(Sheet1!$E:$E)/10000*4,"",IFERROR(INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/4,0)*10000+ROW(A1)-1,Sheet1!$E:$E,0),MOD(COLUMN(A1)-1,4)+1),""))

エクセル2010などではなく古いバージョンでしたら次の式を入力すればよいでしょう。

=IF(COLUMN(A1)>MAX(Sheet1!$E:$E)/10000*4,"",IF(ISERROR(INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/4,0)*10000+ROW(A1)-1,Sheet1!$E:$E,0),MOD(COLUMN(A1)-1,4)+1)),"",INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/4,0)*10000+ROW(A1)-1,Sheet1!$E:$E,0),MOD(COLUMN(A1)-1,4)+1)))

お礼

数式まで書いていただいてありがとうございます。

昔そんな数式をたくさん学んだのですが、そんなのはどこへやらです（笑）

もう一人の方が、ＶＬＯＯＫＵＰ関数も教えていただいたので、それも調べながらやっていこうと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

MarcoRossiItaly

表の作り、データの種類などに応じて、最適な数式には様々な可能性が考えられますが、質問文を読んでの一般論というか、基礎的な関数としては、VLOOKUP関数があります。検索・抽出をする関数です。ネットで検索してみてください。

関数以外なら、フィルタ（古いバージョンではオートフィルタ）がお手軽。もっと強力に集計するには、ピボットテーブル（クロス集計の機能）というのもあります。状況によってマクロを使うことも考えられますが、多くの場合はワークシート関数のみでも簡単に答えが出るので、そこまでしなくても済みます。

IF関数は、いわゆる場合分けの処理をするときに使います。場合分け後の処理が複雑な式になる場合に使うものともいえますが、よくある使い方は複雑云々ではなくて、文字列（空文字列を含む）を返す処理をしたい場合です。数値で結果を出すのであれば、IFは不要なケースが多いです。数値で求めておくと、他で利用するときに処理が何かとラクになります。

とはいえ、初級者のうちは、SUM、IF、VLOOKUPあたりから関数を覚えていくことになりそうです。

お礼

ありがとうございます。

返事が遅れて申し訳ありません。

関数の本を買ってみたのですが、まだ読み始めなので、検索等を一緒にしながら調べようと思います。

なぜか一番最初に思い浮かんだのがＩＦ関数だったので・・・（汗）

ありがとうございました。