if関数について教えてください。 空欄は空欄で返す

質問

成績の振り分けです。これまでの回答から、80点以上A、70から79はB、60から69はC、60点以下はD、と下記の関数でどうにか振り分けることができました。

しかし、データが入力していない空欄に「D」とでます。Dがでないようにしたいのですが、その方法を教えてください。

また、もっとシンプルな方法がありましたらそちらも教えてください。よろしくおねがいします。

=IF(AF5>=80,"A",IF(AF5>=70,"B",IF(AF5>=60,"C",IF(AF5<60,"D",""))))

回答No.6

imogasi

質問の意味が途中から、下記のどちらか、はっきりしない。
（１）IF関数以外で振り分けしたいと言う点を聞きたいのか
VLOOKUP関数で出来る.
Googleででも、「エクセル　VLOOKUP　TRUE型」で照会すれば沢山記事がある。
仕事からみでエクセル関数を使うのにVLOOKUP関数を知らないのは、エクセル関数の一括した解説書などを読んでない証拠で、勉強不測。
（２）Dがでないようにしたいのですが
これなら常識。ここのエクセル関数の質問と回答を少数なりと読んでもいないのだね。
＝IF（AF5＝"","",・・・）を最初のほうに付け加えれば仕舞い。

回答No.5

KURUMITO

点数の区分けの条件が多くなっても対応できる方法はVLOOKUP関数を使う方法です。
例えばシート1にデータがあるとして区分けの条件をデータベースとしてシート2に表として作成します。
シート2のＡ1セルには０、Ａ2セルには60、Ａ3セルには70、Ａ4セルには80と入力し、Ｂ1セルにはＤ、Ｂ2セルにはＣ、Ｂ3セルにはＢ、Ｂ4セルにはＡと入力します。
シート1のＢ2セルから下方に点数が入力されるとすればＣ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグコピーすればよいでしょう。

=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,TRUE))

上記のような方法はエクセルを取り扱う上ではぜひとも覚えておきたい方法です。

回答No.4

mu2011

一例です。
なるべく、IF文のネストは２ぐらいまでにしないとすっきりしませんし、
後々の変更が煩わしいでのでLOOKUPとかVLOOKUP関数による照合が
良いと思います。

LOOKUP関数例です。
=LOOKUP(AF5,{0,1,60,70,80},{"","D","C","B","A"})

回答No.3

tom04

こんにちは！
すでにIF関数のネストの方法は回答が出ていますので、
他の方法の一例です。

↓の画像のように表を作成しておきます。

そして、結果のC2セルに
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,$E$2:$G$5,3,1))
という数式を入れオートフィルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

参考になりますかね？m(__)m

回答No.2

KURUMITO

次のような式で良いでしょう。

=IF(AF5>=80,"A",IF(AF5>=70,"B",IF(AF5>=60,"C",IF(AND(AF5<>"",AF5<60),"D",""))))

補足

早速、回答して頂きありがとうございます。
if関数だけでは長くなるので、AND関数の使い方を教えて頂きうれしいです。ありがとうございます。もう少し、教えてほしいのですが、ANDのあとの「＜＞」はどのような意味になりますか。重ねて質問してすみませんが、よろしければ教えていただけますか。

回答No.1

LA_keyman

こんにちは。

=IF(AF5="","",IF(AF5>=80,"A",IF(AF5>=70,"B",IF(AF5>=60,"C",IF(AF5<60,"D","")))))

最初に「スペースだったらスペースのまま」を追加すればＯＫです。

お礼

早速、教えて頂きありがとうございます。できました。
最初に「スペースだったらスペースのまま」を追加すれば良いのですね。今の考えの延長線上なので理解しやすいです。ありがとうございます。