Excelで住所録を作る

質問

Excelで住所録を作っています。一つのセルに名前を入力したものを、姓と名で分けてとなりの列に表示させるには、どうしたら良いのでしょうか？手入力で分けるには、データが多すぎるので、関数が使えたらいいと思います。名前のデータから苗字だけを取り出す関数はありますか？

表
氏名　　　　　姓　　　名
山田太郎　　　山田　　太郎

こんな感じの表を作りたいです。
Excel2002を使っています。

よろしくお願い致します。

回答No.8

noname#10474 · ベストアンサー

姓名の間にスペースがあるとのことですので、氏名の列を選択した上で、

メニューバーの
データ(D)→区切り位置(E)をクリックすると、区切り位置指定ウィザードのウィンドウが出ます。

で、データーのファイル形式は、上の「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ(D)」を選び、"次へ"ボタンを押します。

区切り文字を聞いてきますので、"スペース"にチェックを入れて、、"次へ"ボタンを押します。

で、右側の真ん中へんに、「表示先(E):」というのがありますので、質問のところの例のように、氏名の右隣に表示したいのであれば、その一番上のセルを選択します。

あとは"完了"ボタンを押せば、完成です。

お礼

とっても簡単にできました！こんなに簡単にできるものなんですね。すごい！！！！目から鱗です。Excelにこういう機能もあったのですね。happy_taxiさん、本当にありがとうございましたm(__)mとても助かりました。

回答No.9

Hageoyadi

#4です。Excel2000と2002で確認しました。
「名前」の列の横に「性」と「名」を表示する列を作成しておきます。
一行目A列にはその半角スペースを含む名前があるとして、
B2=IF(ISERROR(FIND(" ",A2)),A2,LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))
C2=IF(ISERROR(FIND(" ",A2))," ",MID(A2,FIND(" ",A2)+1,100))

で、いけました。

お礼

関数で式を作ると複雑ですね。チャレンジしてみます。本当にありがとうございました。

回答No.7

oldbottle

私なら関数を考えるより、とりあえす隣のセルにコピーしておいて、一度CSV(カンマ区切り)型式で保存し、テキストエディターでマクロ機能等を利用して効率よく「山田太郎」->「山田,太郎」のように姓と名のあいだにカンマを入れた後、再度エクセルで読み込むという方法を実行すると思います。

回答No.6

noname#9808

元のデータが苗字と名前がスペースで区切られているとしたら、スペースを検索してそこで左右分ければ良いんですが、このような場合は．．．．．

補足

元のデータは、苗字と名前がスペースで区切られています。その方法を教えてください。

回答No.5

Youyou

マクロの知識がおありでしたら、そちらを使われるほうがいいのでは？と思います（私自身知識なし）。

もし、私同様であれば下記のようなフリーウエアを利用されるのもよろしいかと思います。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se210535.html

回答No.4

Hageoyadi

名前が○文字と決まっている場合や、名前のうち姓と名の間にスペースが入っている場合は簡単に出来ますが、そうじゃない場合はリストの中の姓をすべて別フィールドにリストとして登録したり、Excel自身に日本の姓の特徴を教えたりする必要が出てきますので、物理的に無理かと思われます。

補足

苗字はスペースで区切られています。そのような場合は、どのように分けたら良いのでしょうか？

回答No.3

imogasi

３文字４文字１文字の苗字があるので、無理ですよ。
しかし自分の今回だけの作業と言うことなら、
Ｂ１に２と入れて200人分としてＢ２００まで複写します。
各行をあなたが見て、「南」のような苗字は１、「大田原」なんて苗字は３に、「勅使河原」なんて苗字は４に入力し直してください。数は極く少ないでしょう。
そしてＣ１に=MID(A1,1,B1)、Ｄ１に=MID(A1,B1+1,4)
といれて下へ複写します。４は適当な３以上で良いでしょう。
下記となります。
太田四郎 　　　　　2 太田 四郎
勅使河原三郎 4 勅使河原 三郎
大川原一郎 3 大川原 一郎

回答No.2

tibikoro

逆なら出来ますけど

性と名を別々のセルに入力して、姓名を表示したいセルに関数

=CONCATENATE(○,○)

○のところはそれぞれのセルにするといかがでしょう

回答No.1

puranaria13

難しいと思います。
名字が2字と決まっていたり、名字と名前の間に空白や記号があれば関数で容易にできます。が。しかし、その逆はできます。姓名を別に入力→統合。コンピューターは名字と名前を区別できませんからね^^;

補足

苗字には、姓と名の間にスペースが入っています。この場合の方法を教えてください。