excel2007 2つの在庫ファイルの比較

質問

詳細は省略しますが、簡単に倉庫の在庫表(excelファイル/A)と事務所の在庫表(excelファイル/B)の比較をできないでしょうか？
恥ずかしながら、AにあってBにない(逆もあり)、数量違いなどプリントアウトし1行ずつ目で確認しています。

書式は次の通りです。
ファイルA　　　　　　　　ファイルB
品番　数量　　　　　　品番　数量
301　　10　　　　　　　301　　10
302　　　9　　　　　　 302　　 8
303　　20　　　　　　　305　　18
305　　18　　　　　　　307　　 5
307　　　6　　　　　　 308　　 9

品番数も結構あるので、かなりの時間を取られます。
説明に不足があればご指摘ください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

ファイルＡのＢ１セルの記載を「数量Ａ」に改めます
ファイルＢのＢ１セルの記載を「数量Ｂ」に改めます
マトメブックのファイルＣを用意します

ファイルＣを開きます
データタブの「統合」を開始，ファイルＡ，ＢのＡ：Ｂ列をそれぞれ「追加」，左端列，上端行にチェックしてＯＫすると，一発でとりまとめ表が自動作成されます。

先日の同じ内容のご相談の例：
http://okwave.jp/qa/q7257671.html

お礼

ありがとうございます！
今まだの悩みは何だったのか…
非常に助かりました！

回答No.3

tom04

こんばんは！
すでに回答は出ていますが・・・

在庫ファイルとなると数量の確認も必要になるのでは？

↓の画像のようにSheet1・Sheet2にそれぞれのデータをコピーしておきます。
そして、データ量が多い方のSheet（今回はSheet1）のB2セルに

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2),IF(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)=B2,"完全一致","数量違い"),"該当なし")

という数式を入れB2セルのフィルハンドルでダブルクリックすると
画像のような感じになります。

尚、
「完全一致」　→　別Sheetに同品番があり、在庫数もあっている
「数値違い」　→　別Sheetに同品番はあるが、在庫数が異なっている。
「該当なし」　→　別Sheetに同品番はない。

という感じにしています。

参考になりますかね？m(_ _)m

お礼

ありがとうございます！
非常に見やすいです！
早速、使わせていただきます！

回答No.1

pony9821

新しいエクセルファイル(比較用)を作成します。

A列に品番を在庫表の列をコピーして貼付けます。

B1セルに以下の様に入力します。
=IF([倉庫の在庫表]Sheet1!A1=[事務所の在庫表]Sheet1!A1,"○","×")

=IF(△=□,"○","×")
□と△が同一であれば○と表示する、そうでない場合は×と表示する。
と言う意味です。

あとはコピーすれば一気に出ます。

×数を数える関数を用意するといくつあるか一目でわかって便利です。
=COUNTIF(B:B,"×")

これはB列にある×の数をはじき出すという事です。

相違している品番のみのリストを出す方法はオートフィルタ機能を使えば簡単です。

お礼

ご回答ありがとうございます！
早速、試してみてみました。

最初のサンプルの書き方が悪かったとのだと思いますが、どちらかで1品番在庫が抜けると同じセルに同じ品番が来なくなり、他のセルに同じ品番があっても『×』になってしまいます。
質問文中の例でいくと同じ品番があっても3行目以降『×』になってしまいます。

2ファイルで品番の有無と数量の相違の有無が分かるような方法があれば、教えてください。

説明不足で申し訳ございません。