中古ノートＰＣ購入について

質問

自営業です。
現在会社には2台のデスクトップがありネットワーク接続で使っています。
その中には顧客管理データも入っているのですが、ある人にそういったデータの入っている
ＰＣはネット接続しない方が賢明だとアドバイスを受けました。
確かに住所や電話番号、商品購入の履歴や家族の情報など色々入っているので
万が一の事があるととても重大だと思いました。

そこで1台ＰＣを購入してネットに接続せず顧客管理データのみ保存して使おうと思ってます。
どうせ顧客管理だけならばそんなにスペックの高いものはいらないだろうと思い
中古でもいいのかな？とふと思いました。
ちらっと、中古品を扱ってるサイトを見たのですが、あまりの値段の安さにびっくり！
どの程度のものを購入すれば私が思ってるような使い方に対して十分満足いくのか
アドバイスいただけませんでしょうか？
ちなみに実家の父がＶｉｓｔａを使ってるのを見たのですが、とにかく動作が遅くて
ＰＣのスペック自体も大したことないと思うのですが（ジャパネットでプリンタ付きで購入）
出来ればＸＰで考えています。

宜しくお願いします。

回答No.4

hyh_hyh · ベストアンサー

ＰＣを趣味で自作しているものです。

ＰＣはスペックについてＣＰＵだったりＨＤＤだったりメモリだったりと、色々あるので、
一概に価格が安いからといって、その分に見合うかどうかはちょっと難しいかも知れません。

あともし、中古で購入するのだと、壊れたときの保障期間が大事だと思います。
修理によっては高くかかることがあるので気をつけてください。
また、サポートが楽なので国内メーカを買うことをお勧めします。
またWordやExcelばどのソフトのOfficeが別売りになっているものもあるので気をつけてください

あと依頼主さんにとって一番大切なのは、壊れたとき、データが無くなってしまう可能性のあるということを考えた方が良いのではないでしょうか？それを考えると中古だとちょっと怖いと思います。

ついでに、ＸＰ自体のＯＳサポートは2014年4月で打ち切りになります。
恐らく今後はWindows７搭載のＰＣしか販売されないことになります。

データ管理についてもう一言、中古でも新品でもＨＤＤを２台にして、常にバックアップを行うという方法が非常に良いです。（私はこの方法をとっています。ＰＣが壊れた際、救われました。）
あと、データをＵＳＢなどの外付けＨＤＤ、ＵＳＢメモリだと失くす、盗まれるなどの可能性を考えてパスワードをかけておくなどの必要があると思います。

脱線しましたが、話を戻して、もし、なんとなく安くとの事でしたら、ＰＣのパーツを選び、組み立てて送ってくれる、こちらのサイトをお勧めします。（SOFO（会社など）で良く使用されるＰＣです。）

ＰＣ工房
http://www.pc-koubou.jp/?gclid=CIeLq6_3zq0CFUaCpAodETIPmg

マウスコンピュータ
http://www.mouse-jp.co.jp/

新品で安く上がります。（WordやExcelばどのソフトのOfficeが別売りになるので気をつけてください）

また、上記のマウスコンピュータなら、ソフマップ（ビックカメラ系列の店）などの家電量販店で実物を扱っている店舗があるので、店員さんに詳しく聞くことができますよ。

お礼

ご丁寧なアドバイスありがとうございます。
現在は毎日顧客データを外付けのHDDにバックアップを取り、先日はCD-Rにも書き出しました。
基本的にはオフィスソフトやその他のソフトを入れることは考えていませんが
壊れたときのリスクを考えて選びたいと思います。

回答No.9

FEX2053

あの・・・家族4人でやってるからと言って、ユーザー経由の
漏えいは無いと断言できませんよ。例えば「従業員が目を
離したすきに、同席していた顧客が」とか、「正月にやって
きた親戚が」とか、ユーザー側で漏えいする隙は十分に
あるんです。

家族経営だからと言って、顧客データを「PC側から容易に」
アクセスできるようにしておくのは非常に危険です。

他の方も言っておられましたが「暗号化してUSBメモリに
保存し、普段は施錠できる金庫に保管」というのも、データ
が「保管場所が明快、かつそこにしか無い」という状況の
ため、セキュリティ上非常に守り易い」よい方法です。

ただし、USBメモリはある日突然消えてしまうこともあります。
バックアップは必ず確保するようにしてくださいね。

回答No.8

webcat

新品ノートＰＣは３万円前後から販売されていますので、わざわざ中古を探すこともないでしょう。
最大の問題は例え新品ＰＣでも保証期間内に故障すると、無償修理と言えど最悪の場合１ケ月程度修理にかかりＨＤＤのデータは消去されることを覚悟して下さい。
従って重要なデータはネットワーク接続による重複バックアップや予備機の準備が必要です。
絶えずネットワーク接続は不要なので、普段は外しておけば良いでしょう。

この辺りが売れ筋ですよ↓
http://kakaku.com/item/K0000280502/

回答No.7

noname#242220

どの程度の顧客管理アプリかは不明ですが。
現在販売している商品で問題は無いでしょう。
例えばエプソンではデスクトップ機を約3万円程度で販売してます。
データに関しては若し持ち出されても使えない様にする
（暗号化して保存）
の方が最良と考えます。
いくらPC側で機能を禁止してもそれを解除するアプリが存在する時代ですから。

尚：XP搭載PCは中古でしか有りません。

小生でしたら仮想アプリ化して、顧客データと共に暗号化機能付きＵＳＢメモリにインストールし、
本体には変更を禁止するアプリを導入します。
（RVM2010）

お礼

ありがとうございます。
いろいろな方法があるのですね。
ノートの方が安価だと思っていたのですが、もう少しいろいろ検討してみようと思います。

回答No.6

FEX2053

顧客データなどの情報漏えいは、ネット経由より
従業員経由の方がずっと多いって知ってました？

ですので、守るのは「インターネット側」よりもまず
「従業員側」です。

OSをPro仕様にして、管理者以外からのアクセス
をきっちり制限、ドライブを読み込み専用、USBは
殺すなど、とにかく「普通に使っても顧客データを
持ち出せない」ようにしてください。
http://www.president.co.jp/pre/backnumber/2005/20050815/996/
http://www.secomtrust.net/infomeasure/rouei/column3.html

現状「インターネット側」で注意するのは「顧客データ
漏えい」より、ボット化です。逆にいえばボット化を
防ぐ手段をきっちり押さえておけば、あなたの所の
顧客データは、他の手段でいくらでも入手可能
なので、敢えて狙いに行くことはしません。ボット化
などのついでにもっていくことは十分ありますが。
https://www.ccc.go.jp/bot/

ですので、PC云々では解決できる問題ではなく、
逆にいえば「今の構成で十分、むしろ新しいPCを
入れても、そのアクセス制限が十分でないと、
そっちの方がずっと危険」です。

お礼

ご丁寧にアドバイスありがとうございます。
説明不足でしたが自営業とはいえファミリービジネスで
家族４人でやっておりますうえ、従業員のデータ持ち出しは考えられません。
しかし、ご指摘いただいたことも頭に入れしっかり情報管理をしようと思います。

回答No.5

jinn9999

こんにちは。

顧客情報ですか。大変ですね。
「どうせ顧客情報」という表記には少々どうかと思いましたが、もし購入するのであれば、やはりデスクトップPCを選んでください。
No1の方もおっしゃっていますが、ノートPCは盗まれる可能性が高いです。
また、USB接続のHDDを購入するのはやめてください。管理状況によりデータ損失が稀にありますし、ノートPCより紛失、盗難の可能性が高いです。

もし、現在使用している会社のPCが「PCの内部情報の変更可能」であれば、インターネットに接続する術をすべてPCから排除してしまえば良いかと思います。
またはその逆で、購入したPCをインターネット接続不可能にしてください。

どちらのPCで顧客情報を選ぶにしろ、こういった質問はこのようなところではなく会社で相談したら良いのでは？と思いますがどうでしょうか。
参考までに。

お礼

ありがとうございます。
確かに『どうせ顧客情報』とは不適切な表現でした。
わが社は家族４人で営んでいる小さな会社ですので
従業員の不祥事は考えられないのですが
確かにすべてPCに頼ってしまうのは危険ですね。
きちんとバックアップを取ったり、２重３重のデータ管理をしなくてはと
考えさせられました。

回答No.3

te2kun

顧客管理データが入っているなら、それなりのセキュリティー対策を行っている方がよいでしょう

まず、HDDに暗号化をかける
７のEnterpriseやUltimateなら、その機能がありますから、それを利用されるか、他のソフトを入れて利用して下さい。
そして、ユーザ名にパスワードをかけて自動ログオンしないようにする。

これは、当たり前として、PCを盗難されないように、ワイヤーや鎖で固定をする
USBメモリでも簡単に取られるから、FDやCD-Rなどを使えないようにする
そして、USBの利用を制限する
以上をすれば、抜き取られる方法はありません。　まぁ、アナログな方法で印刷してしまえばとられます

以上すれば大丈夫ですが、中古のPCに気をつけなければいけないのが、リカバリディスクなどの有無をみましょう。最近はリカバリディスクがついていないものは多いですが、リカバリそのものが出来ないものもあったりしますよ。特にリースで使っていたPCなどは、リカバリディスクなんて不要ですから、廃棄していたりしますので。

ですから、リカバリの有無を確認してから、購入する方がよいでしょう

お礼

ありがとうございます。
確かにトラブルが起きたときのリカバリは重要ですね。
顧客情報も日々更新しているので紙媒体での保存はちょっと無理ですが
バックアップをこまめに取ることを心がけたいと思います。

回答No.2

Hoyat

中古品の安さは、「メーカーによる品質保証」が無いからですし、経年による「性能の陳腐化」「パーツの劣化」があるからですし、基本的に以前のユーザーがどう使っていたかも保証しないこともあります。

※自営業者なら業界・業務が不明ですけど「どうせ顧客管理だけならば」と考えるのはどうかと、顧客情報こそもっとも大切にすべき資産だと私は思いますけど？

お礼

ありがとうございます。
確かに『どうせ・・・』という表現は不適切でした。
大事な財産という認識が強くなった上でネットとの接続が問題なのではと思うようになりましたから。
コストの面だけを考えずリスクのこともしっかり頭に入れて考えようと思います。

回答No.1

mcroo

顧客管理データが入っているＰＣを
ネット接続しないに越した事は無いのですが
顧客管理データを入れるＰＣをノートにするのは
盗難を考えると、あまり得策だとは思いません。
ノートＰＣは、比較的簡単に盗め、盗難率も高いからです。
ウィルス感染を除けば、顧客データの流失は、ほぼ盗難によるものですので・・・

ルーターを設置していれば、神経質になる事も無いと思いますが
ＵＳＢメモリーや外付けハードディスクなどにデータを移して
必要な時だけ接続し、接続していない時は金庫などに保管する方が安上がりだとは思います。
（心配なら顧客データ閲覧時はＬＡＮケーブルを抜く）

またＰＣを増設するにしても、持ち運びしにくいデスクトップタイプが良いかと思います。

ＰＣのスペックについては、顧客データを何のソフトで管理しているのかによって
回答が分かれると思いますので、ソフト名とバージョンを提示された方がよろしいかと思います。

お礼

早速にありがとうございます。
確かにノートは盗難の可能性が出てきますね。
しかし自営とはいえ説明不足でしたが俗に言うファミリービジネスで
他人は一切おりません。
両親と配偶者のみの４人の会社です。
とはいえお客様の大事な個人情報・・・心して管理したいと思います。