複数のエクセルからデータを抽出する方法

質問

複数のエクセルデータから下記条件に合うデータを抽出したいのですが、どの様にするのがよいのでしょうか？

◆最大4つのエクセルデータを使用
◆4つのデータ項目は全て同じ

～欲しいデータ～
(1)4つ全てのデータに名前がある人
(2)データ1には名前があり、他3つのデータには名前がない人

(1)はアクセスで抽出してみたのですが、ダブって名前が出る人がいました。
原因はわかりません。

初心者でも簡単に抽出できる方法がありましたらお教え下さい。
エクセルで関数を使った方がよいのか、アクセスを使った方がよいのかわからないので、簡単な方でお教えいただけると助かります。

他にも同じ様な質問があったのかもしれませんが、探しきれなかったので新しく質問させていただきました。宜しくお願いいたします。

回答No.1

KURUMITO

データ1がシート1に有り、シート4まであるとします。
すべてのシートでA1セルには名前の文字があり、A2セルから名前が下方に入力されているとします。
シート1で使われていない列、例えばF列でF1セルには選択抽出の文字を入力し、F2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",IF((COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)+COUNTIF(Sheet3!A:A,A2)+COUNTIF(Sheet4!A:A,A2))=3,1,2))

F列に1が表示されていれば4つのシートに名前のある人で、2が表示されていればシート1にのみ名前のある人です。
F列の数値を対象にフィルター操作をすればよいでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
早速試して気づいたのですが、私の説明が足りなかったようです。
関数まで作成してくださったのに申し訳ありません。

◆補足◆
全てのシートの同じセルに同じ名前があるわけではありません。
例えば、シート1はA2セルかから下方に「Aさん、Bさん、Cさん、Dさん」と並んでいて
シート2はA2セルから下方に「Bさん、Dさん、Eさん、Gさん」と並んでいるといった形です。

何か方法がありましたらお願いいたします。