同窓会のイベントについて

質問

高校の同窓会を計画しています。
１次会は高校の校舎内でおこない
２次会は居酒屋に行こうと思っています。

そこで質問です。

案内状を読んで、行きたい！
と思わせる企画を用意したいのですが
いい案があれば教えてください。

学年同窓会なので、３００人くらいに発送するのですが
一般的に、どのくらい来るものでしょうか？
居酒屋だと、座りで７０人くらい
立席で１５０人位が最大のようで
やっぱりホテルでやるべきなのか
でもそれだと費用が大きくなり
逆に出席人数が少なくなるかも・・・
などと考えてしまいます。

その他にも、同窓会についていい案や
アドバイスがございましたら教えてください。

今回、幹事代行は頼まない予定です。

よろしくお願い致します。

回答No.2

PussinBoots · ベストアンサー

40代です、同窓会は何度もやってますし、幹事をすることもあります。

＞案内状を読んで、行きたい！

殺し文句があります。
「マメに参加しないと、そのうち連絡先が分からなくって行方不明者扱いされるよ」です。

これを上手い表現で書き添えるとよいです（例：今後も定期的に開催したいと考えておりますので、いつまでもご招待できるよう同窓会にて情報交換をしましょう）。

＞学年同窓会なので、３００人くらいに

一次会は収容人数と参加費優先で内容はあまりこだわる必要はありません。質問者様の年齢が分かりませんが、参加費で尻込みする人って意外に多いので参加費は重要です。内容は、どっちみち2次会で仲の良い者同士などで盛り上がってそちらがメインの楽しみになりますので、あまり気にしなくてもよいです。ホテルの宴会場って高いイメージがありますが、ホテル側も同窓会で使われると「次回同窓会も是非当ホテルで！」との意図がありますので予算に関しては親身に相談に乗ってくれます。高級ホテルでなければ、それほど心配の必要はないでしょう。

＞同窓会についていい案やアドバイス

卒業アルバムを何冊か持参してもらうこと（当時のスナップ写真もあるといいです）。
卒業アルバムがあると、当時交流のなかった同士や顔と名前が一致しない人や当時ネタなどの掘り起こしなど、凄く盛り上がりますよ。

回答No.1

shiyam

こんにちは。

お一人での幹事、本当にお疲れ様です。

参加人数は、卒業してからの経過年数によって変わると思います。
卒業してから数年であれば出席率は良いと思いますが、１０年以上も経っていればだいぶ少なくなると思います。

私も同窓会に何回か参加しましたが、恩師の挨拶のあとは、みんな入り乱れて勝手に盛り上がるので、特別な企画は特に考えなくても良いと思います。全員に一言お願いしても時間がかかるし・・・。

また、２次会への場所移動は大変なので、できれば学校内で２次会も行えば費用も安く済みます。
ネットで、「ケータリング」、「出張パーティー」、などで検索すれば業者サイトが見つかるはずです。

同窓会の大成功を願っています。