宛名ラベルの文字入力方法

質問

Word2007を使用しています。宛名ラベルは、初めてやります。Googleで検索すると、Excelであらかじめ住所をいれ、宛名ウィザードで使う方法はあるのですが、自分で、初めからWordて住所を入力し、a4用紙に、六分割された宛名ウィザードシールに一枚一枚入力する方法と、Wordの宛名ラベルの用紙の設定を教えて下さい。宛名ラベルの最初の時点から教えて下さい

回答No.1

koko88okok · ベストアンサー

> Googleで検索すると、Excelであらかじめ住所をいれ、宛名ウィザードで使う方法はあるのですが、

住所録はWordで作成されたものでもExcelとの違いはありません。（同じに扱われます。）
但し、差し込み印刷に使える住所録には一寸した落とし穴があります。
下記URLのページをご参照下さい。（Excelの住所録で説明されていますが、Wordでも同じです。）

「こんな住所録作っちゃイカ～ン」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html

「4つの落とし穴 正解」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

> Wordの宛名ラベルの用紙の設定を教えて下さい。

下記のように操作してみて下さい。
1) 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」→「ラベル」の順にクリックします。
2) 表示される「ラベル オプション」で、購入された「ラベルの製造元」と「製品番号」を指定して「OK」を押します。
（「ラベル オプション」に製品番号が登録されていない場合は「新しいラベル」ボタンを押して、購入したラベルのパッケージなどに書かれているサイズを指定して新しいラベルを作成～登録します。）
3) 以上で、ご希望のサイズの罫線表が表示されます。
（なお、表示されている罫線は、「表のグリッド線」とよばれるもので、印刷されませんのでご心配なく）

> 宛名ラベルの最初の時点から教えて下さい

概ね、下記のような手順で操作します。
1. ラベル用紙のサイズと同じサイズの表を作成する。
2. 「差し込みウィザード」を使うか、または、個々に「差し込みフィールド」を挿入する。
（初めてなら、後者の方が理解しやすいと思います。）
3. 「複数ラベルに反映」させる。
4. 「結果のプレビュー」で、個々のデータが差し込まれた内容を確認する。
5. 実際に印刷するか、または、個々のデータを編集するために「個々のドキュメントの編集」を選択して編集後、印刷する。

下記URLのページは非常に分かりやすく説明されています。

「差し込み印刷：宛名ラベル編」
http://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html

「ラベルオプションでラベルシールや名刺のサイズ登録」
http://www.becoolusers.com/word/new-label-size.html