ピボットテーブルを使って個人別案件数と売上を

質問

添付の表のからピボットテーブルを用いて集計を行いたいと思います。

出したいデータは

誰が何件の案件を担当したか。
誰が合計いくらの売上を上げているか。

です。

自分でやってみようとしたのですが、手順がよく分からず上手くいきませんでした。

商品１～４の列が空欄となっていますが、実際にはそこにクライアント名が入ります。

クライアント、担当者、売上／クライアント２、担当者、売上／・・・・という構成になっています。

どなたか、よろしくお願いいたします。

回答No.1

tamiemon96 · ベストアンサー

ピポットテーブルを作るには、元の表が不向きな構成になっています。
データベース型の表に作り変えれば、事由にピポットテーブルが使えます。
シート自体をコピーして、表の形を直せたら、次のように直して、チャレンジしてみてください。

Ａ列　：　一連番号　（並べ替えても元に戻せるように、データベース作るときは必ず作ったほうがいい項目です）
Ｂ列　：　日付
Ｃ列　：　商品　　（ここに商品１、商品２などと入力します）
Ｄ列　：　クライアント名
Ｅ列　：　担当者
Ｆ列　：　売上

今の表の形で言えば、
(1)　Ａ列（日付）の前に列挿入で「一連番号」列を作ります。
(2)　商品１のクライアント列の前に列挿入して「商品」列を作ります。
(3)　商品２のクライアント、担当者、売上　を一括して　範囲指定　⇒　切り取り　⇒　商品１の下に貼り付け
(4)　同様に　商品３　のデータも　縦に繋げましょう。
(5)　Ｃ列の商品名を入力してください（各商品１セルのみ入力しあとはコピーできますよね）

の手順で、ＯＫかと思います。要は商品ごとに列を作るのでなく「全て縦１列につくる」ことがデータベースだと思ってください。なお、この状態であれば、エクセルの機能である「オートフィルタ」も事由に使えますので、ソートと併せて、必要なデータがとりだしやすい表になっているはずです。

あとは、表の中にカーソルを入れて、ピポットテーブルウィザードをご利用ください。
　列の見出しに　商品
　行の見出しに　必要に応じて　クライアント・担当者・あるいは両方（両方の場合、どっちを軸にするかで表記が変わります）
　最後にデータアイテムをドラッグする場所に　金額　
を入れれば、出来上がりです。

ただ、最初にも書きましたが　ソートとフィルター、集計の機能で相当のデータが取れるのでぜひ「遊んでみてください」。
データベースの意味合いが実感できると思います。

回答No.2

keithin

まぁ，いま運用している表の体裁で１日あたり（１行に付き）４組ずつ横並びにした表で作っていった方が，「使いやすい」という事なんでしょうね。
既出回答でも指摘されているように，後工程（データの二次加工）には全く不向きな「その場限りの表」になってしまっていますが。

しかしそれを承知で敢えて今の表を使い続けつつ，かつピボットテーブルレポートも利用してみたいなら，次のように細工すれば出来ます。

手順：
EFG列の３列分の表範囲をコピーし，BCD列の表範囲の下に（必要に応じて少し空行を挟んでおいて構わない）形式を選んで貼り付けの「リンク貼り付け」します
HIJ列の３列分の表範囲，KLM列の３列分の表範囲も，同様にコピーして下につなげてリンク貼り付けしておきます

A列の表範囲分をコピーし，BCD列をリンク貼り付けした横のA列にリンク貼り付けます。更にHIJ，KLMをリンク貼り付けた横のA列にも繰り返しリンク貼り付けます。

以上の準備を元にABCD列から（正確にはその２行目をスタートにして）ピボットテーブルレポートを作成すれば，ナンの問題もなくふつーの段取りで集計が得られます。