エクセルの使い方

質問

エクセルの使い方を教えてください。
仕事上以下の事で困っています。

　　　　　　　得意先A・得意先B・得意先C　・・・・・

品目１　　　　　数量a　　数量b　　数量c　・・・・・
　　　　　　　　金額a　　金額b　　金額c　・・・・・
　　合計　　　　　　　　　　　　　　・・・・・

品目２　　　　　数量d　　数量e　　数量f ・・・・・
　　　　　　　　金額ｇ　 金額ｈ 金額i ・・・・・
　　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　・・・・・

このように品目別・取引先別に数量と金額を入れていくのですが、たとえば数量aをとってみても、１か月分となると伝票も枚数が増えて、電卓で計算しても合わない事があります。そこで、各々のセルで計算できないものでしょうか？どこか別の場所で計算した合計が、この表の各々のセルに表示されてもいいです。エクセルについて詳しくありません。でも、賢いエクセルはやってくれると思っています。よろしくお願いします。
追伸　送る内容を確認しましたら、若干のずれが生じています。修正の方法がわかりませんが、エクセルを思い浮かべて、碁盤の目のようになっていると解釈してください
　　　　よろしくお願いします。

回答No.3

n-chan · ベストアンサー

はじめまして。
ご希望の内容に一番合うのは、エクセルの「ピボットテーブル」の機能を使うのが一番かと思います。
この機能の使い方は、説明が長くなるので、下記の参考ＵＲＬをごらんいただいてはどうでしょうか。
特徴は、日々発生するデーターをとりあえず順番に入力しておくだけで、好きな時に好きな条件（取引先別、品目別、日付別など）での集計表が簡単に作れることです。
ただ、前提条件として基礎データ－の入力を下記のような感じにしておく必要があります。（一例ですが）
Ａ列：日付
Ｂ列：得意先
Ｃ列：品目
Ｄ列：数量
Ｅ列：金額（自動計算にしたければＣの後に単価の列を入れる）

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/pivot.html

お礼

回答ありがとうございます。まだ理解はしていませんが、全体像がぼんやり見えてきました。これから試してみます。

回答No.2

gyogyoum

１．得意先ごとのシートを作ります。シートに名前をわかりやすくつけます。("客a" "客b"というしーとをつくりました）その内容を例えば2つの商品でいかのように日付毎につけます。（）内はセル番号

(B1)商品１ 数量 (C1)商品１ 金額 (D1)商品２ 数量(e1)商品２ 金額
(A2)日付 (B2)数量 (c2)\100 (d2)数量 (e2)\200
11月1日 0 \0 (=$c$2*b3) 1 \200
11月2日 1 \100 2 \400
11月3日 2 \200 3 \600
11月4日 3 \300 5 \1,000
11月5日 4 \400 6 \1,200
11月6日 5 \500 5 \1,000
11月7日 6 \600 2 \400
11月8日 7 \700 3 \600
11月9日 8 \800 6 \1,200
11月10日 9 \900 5 \1,000
11月11日 10 \1,000 4 \800
11月12日 11 \1,100 1 \200
11月13日 12 \1,200 2 \400
11月14日 13 \1,300 5 \1,000
11月15日 14 \1,400 6 \1,200
11月16日 15 \1,500 5 \1,000
11月17日 16 \1,600 2 \400
11月18日 17 \1,700 3 \600
11月19日 18 \1,800 6 \1,200
11月20日 19 \1,900 5 \1,000
11月21日 20 \2,000 4 \800
11月22日 7 \700 1 \200
11月23日 8 \800 2 \400
11月24日 9 \900 23 \4,600
11月25日 10 \1,000 5 \1,000
11月26日 11 \1,100 2 \400
11月27日 12 \1,200 1 \200
11月28日 13 \1,300 4 \800
11月29日 1 \100 4 \800
11月30日 2 \200 1 \200
合計 283 \28,300 124 \24,800

２．サマリーシートを作ります。

11月合計 得意先A 得意先B
商品１ 数量 283 ＊a 374 *d
商品１ 金額 28300 *b 37400 *e
商品２ 数量 124 *c 411
商品２ 金額 24800 82200

単純にシートの合計値を引っ張ってきてもいいですが
商品数量 商品金額の HLookupが便利でしょう。
がんばってください。

*a =HLOOKUP($A2,客a!$A$1:$I$33,33,0)
*b =HLOOKUP($A3,客a!$A$1:$I$33,33,0)
*c =HLOOKUP($A4,客a!$A$1:$I$33,33,0)
*d =HLOOKUP($A2,客b!$A$1:$I$33,33,0)
*e =HLOOKUP($A3,客b!$A$1:$I$33,33,0)

お礼

回答ありがとうございます。早速先月分から試してみます。習うより慣れろで実際に当てはめてチャレンジしてみます。

回答No.1

domi_rb

ちょっと回答する書き方が難しいのですが、がんばって、理解していただけるように、回答してみます。

合計を入れたいところに
=数量a×金額a
と「セル番号」で書きます。
セル番号とは、「Ａ１」とか「Ｄ３」ということです。

品目２の場合、合計のところに、
=数量d×金額ｇ
と、セル番号で書けば、ＯＫです。

また、得意先Ａの合計を出したい場合は、
=add(B3:B7:B11)
のようにすればＯＫです。
上記のＢ３などは、ワンクリックするだけで、自動的にＥＸＣＥＬの式に入ってくれますので、便利ですよ！

本当は、その場に行って、教えたいのですが、ネット上なので、ちょっとわかりにくくなってしまったかもしれません。ごめんなさい。
わかっていただければ、幸いです。

お礼

ありがとうございます。いま手元にエクセルの本があります。回答を参考に開いてはため息をついています。日本語で書かれているのですが、読んでいくうちに意味不明になってしまいます。またここで質問させていただくときもありますので、またよろしくお願いします。