サーバーの容量を使用している時点はどこまで？

質問

システム的なことに全くの無知です。教えて下さい。
メールがサーバーの容量を使用している時点はどこまでですか？
1.送られてきているが受信していない
2.受信したが開封していない
3.開封したがOutlook上に残してある

質問理由としては、サーバーをレンタルする際に一つのアドレスにつき、どのくらいの容量を振り分けたら良いのかなぁと思いまして。
そのへんも教えて頂けたら幸いです。
特に大容量の添付とかしないです。
3.だったら読んだものは消さなくてはだなぁと思いまして。
初歩的でスミマセンよろしくお願いします。

回答No.1

papa-ra-pa · ベストアンサー

どれもサーバーとは関係ないような…

1,2,3はＰＣ側のことですよね？　

１より後で２より前　サーバーは受信したがＰＣ（ＯＥ）では受信していない場合に　サーバー上にメールがあります。

※１　受信＝ＰＣ（普通は）とすると、サーバーまで来ているって事になりますが、サーバーに関しての質問だと思ってサーバーが受け取っていない＝サーバーにはメールは無い　になります。

３＿はサーバー上に残す設定にしてあるならサーバーにどんどん溜まりますが、ＯＥで「残さない」に設定すればＰＣ内に残るだけになります。

サーバーって　一般的な解釈でいいんですよね？

お礼

わかりました！ありがとうございます！
残す残さないの設定ができるんですね！
一般的な解釈。。たぶん。。すみません。
助かりました！

回答No.4

mld_sakura

メールをメールサーバ側にいつまでも残す必要がないのであれば、５－１０ＭＢの割り当てで十分でしょう。

ＰＣにダウンロードした時点で、メールサーバ側のメールは削除されますので。

ちなみに、１０ＭＢ割り当てたとしても実際にはバイナリでの１０ＭＢになりますので注意してください。
例として、テキストではほぼ１０ＭＢ受信出来ますが、ＥＸＣＥＬでは７－８ＭＢ位しか受信出来ません。

バイナリについての説明は割愛させて頂きます。

お礼

なるほど。エクセルとか送受信する場合は最低５MBはあてといたほうが良いのですね！
ありがとうございます！

回答No.3

Pesuko

１）に関してはサーバーに残ってます。
２）３）に関しては、メーラーの設定によります。
受信してもサーバーに残す設定にしていれば残り、設定をしていなければ消えます。

ＯＵＴＬＯＯＫＥｘｐｒｅｓｓなら、アカウント＞各アカウントのプロパティ＞詳細設定＞「サーバーにメッセージのコピーを置く」　にチェックを入れるかどうかです。

ついでにその下欄の
Ａ）
「サーバーから削除する　Ｎ日後」は受信してからｎ日後消去されます、残す設定して、サーバーから削除するを設定しなければ永遠に消えません。

その下
Ｂ）
「削除済みアイテムを空にしたらサーバーから削除」
は受信したメールを削除フォルダーに移動した後、削除済みアイテムフォルダーを空にして、サーバーに接続して空にしたことを送信して初めてサーバーから削除されます。

Ａ）とＢ）は両方とも処理されますので、どちらか片方のイベントがあれば削除処理されます。
Ａ）で永遠に消さない設定をしてもＢ）で削除アイテムで削除を指定していれば、Ｂ）の削除イベントでサーバーから削除されます。

私のの会社では一人２ＭＢです。
私は自宅と会社両方度メールを使用するので「サーバーに５日間残す」＋「削除されたらサーバーを消す」　の設定にしています。
文字主体のメールなら十分ですが、ワードやエクセルの巨大なファイルを添付する人がたまにいて、サーバーから警告メッセージが送信されてくるときがあります。
この場合、意識的に容量の多い受信済みメールを削除してサーバーから削除しています。
とりあえず２ＭＢでそんなに苦労していません。

お礼

具体的な回答ありがとうございました！なるほど！です。

回答No.2

MovingWalk

サーバに溜まっている間です。
メールがサーバに届いてから、そのメールを削除するまでということになります。
通常、PCでPOP受信する場合は、受信した後、削除しますが、
設定によっては受信後も「サーバに残す」設定が可能です。
その場合は一定期間後に削除する様にするか、手動で削除するなどが必要です。
OutlookExpress(OE)ならこんな感じです。
http://www.shimabara.jp/net/manual/mail-win-oe-delmail.html

尚、送信メールは通常はサーバには残りません。

参考URL：

http://www.shimabara.jp/net/manual/mail-win-oe-delmail.html

お礼

参考URLで、残す残さないの設定のしかたが分かりました。ありがとうございます。