社員の個人情報の取扱いについて

質問

社員１００名程度の会社で人事事務を行っています。
現在人事給与システムの入替にあたって、
社員の個人情報をベンダーに渡して設定を行っています。
新しいシステムに移行するのですから社員情報を提供するのは
当然のことだと思いますが、こういう場合システム会社との間で、
個人情報を取り扱うための何か書面のようなものをとりかわさないと
いけないのではないでしょうか？
作業が進むにつれて色々な資料の提出を要求されだんだん不安になってきています。
わが社のシステム担当者は、全くお構い無しで、支給明細も
これまでは袋上になった支給明細書だったものが、この９月からは
Ａ４用紙に印刷してそのまま渡すと平然と言っています。
こういう場合社員の了承も前もってとっておく必要はないのでしょうか？

どうか正しい手続を教えてください。宜しくお願いします。

回答No.1

onbase koubou（@onbase）

契約で守秘義務を定めてないのですか？

補足

早速コメント有り難うございます。
システム担当が契約で守秘義務の定めはしています。

ただ社員のデータ以外に入社時の書類等などの提示も求められています。
提示する場合には、社員に対しても了承を得る必要がないのか
またシステム会社とも守秘義務以外に個人情報の取扱いについて
細かな取り決めを行わないといけないのではないかと不安になったのです。
言葉足らずの質問で申し訳ありません。