教えて下さい。製造業で外注訪問する際の見るポイント

質問

こんばんは。今度外注の4社を訪問する予定の小さな会社の現場リーダーです。
ウチは外注で加工するプレス製品を社内で検査して納入先に納めてるのですが員数不足クレームが
あり品質管理課、専務、社長からどないか対策を検討しろと言われどういった作業でしてるか見に行く予定です。
簡単にいいますと製品が小さく2ｇほどのから20ｇほどのものまで幅広くあり100種類くらいあります。
社内で箱に並べ出荷してるのですが目視確認に頼ってるため員数管理が難しい部分があります。ので外注からきちんと管理された数量が入荷されれば生産数【作業数】と入り数の照合確認ができるので
プレスのカウンタなどである程度管理できないか見に行く予定です。現在は数量の明記なし、あっても10個ほどの誤差がある【後工程が3工程くらい違う加工先でしてるので最初だけ数量明記してもらっても途中工程で員が狂う可能性あり】
取引先も小規模で管理ができるのか不明。
今回私が確認する予定の項目
(1)作業のやり方を確認。プレスのカウンタがあるか？あれば員数管理ができるか検討。入り数を決めお願いする。
(2)品番、数量をきちんと明記してもらうようお願いする。【当たり前ですが】
(3)プレス屋さんで加工後、違う会社で洗浄工程がある場合その旨を伝え協力してもらう。

以上三点を行い報告をまとめるで良いですかね？
あとはきちんと員数管理ができてるか社内の作業時に照合確認を行い効果が出てるか確認。

初めての訪問だしどうしたらよいかわかりません。どなたかどうしたらよいかアドバイスください。

回答No.1

gisahann · ベストアンサー

あなたの要求のごもっともな面も有りますが、現実的には困難でしょう。

・プレスカウンターは、有っても余りあてにならない。＝試作・失敗作も一緒にカウントされるので
　結局は作業者の注意度に依存されることになる。
・数量管理は、製品のロット毎の正味の重量をもって計り数量を逆算するのがベター。
　これは最終工程ではなく中間の重要な工程でも管理する。
・なお、最初の工程のところでは実績に合わせ途中のロスを見込んで余分に作らせること。

・もちろん製造工程中における現品の伝票らしきものもあると思いますので、誰が何時見ても
　その流れが分かるのが望ましい。
・あなたの会社での管理は最終なのでもちろん全責任がかかってきます。（担当者に換気を）
　出来れば包装されるのであれば機械で自動的に数量が読める手だての投資されること。
・それから所定のケースに一旦収納をして（マスを使う感じ）計る方法などを取り入れる。

むしろ外注先よりもあなたの会社

補足

さっそくの回答有難う御座います、何点か教えてください。
・数量管理は、製品のロット毎の正味の重量をもって計り数量を逆算するのがベター。
　これは最終工程ではなく中間の重要な工程でも管理する。

→単位重量の軽いのは細かく測らないと誤差がでるしロスもあり現実的には難しい。
・なお、最初の工程のところでは実績に合わせ途中のロスを見込んで余分に作らせること。
→不良を加味し？

・もちろん製造工程中における現品の伝票らしきものもあると思いますので、誰が何時見ても
　その流れが分かるのが望ましい。
・あなたの会社での管理は最終なのでもちろん全責任がかかってきます。（担当者に換気を）
　出来れば包装されるのであれば機械で自動的に数量が読める手だての投資されること。
→たとえばどういったものでしょうか？

・それから所定のケースに一旦収納をして（マスを使う感じ）計る方法などを取り入れる。

それも考えたのですが小さいものだと重なって1トレイに入りわかりにくい場合がある。大きさがバラバラで数量も多いので難しいので・・・
むしろ外注先よりもあなたの会社・・・

→そうですよね。今はダブル確認し、作業前検数し作業後生産数と照合を行なってます。非常に手間がかかりコスト的にも赤字だし照合NGの場合も有り不安です。