発注すると在庫の数が変わって欲しい

質問

Accessで在庫管理のデータベースを作っています。
発注画面で発注数を入力すると、在庫数が発注数分だけ減り、
途中で発注数を変更しても、在庫数に反映されるようにしたいです。

在庫が１０の時、発注が１を入力すると在庫は９になる。
あとから発注１をやめると在庫１０に戻る。
こんなイメージです。

OSはWindowsXP
Accessは2003です。

よろしくお願い致します。

回答No.1

noname#140971

Q、発注すると在庫の数が変わって欲しい・・・。
A、ハードルが高い要求かと・・・。

＜前提：月次更新の仕組みの存在＞

月初在庫数:_10
当月仕入数:__1
当月注文数:__2
当月調節数:__0

この場合、＜現在庫=月初在庫数＋当月仕入数－当月注文数＋当月調節数＞という式が成立。

現在庫=10+1-2=9

＜処理：当月の仕入伝票、注文伝票、調節伝票（損処理etc）を逐一再計算＞

一番に確実な方法は、入出庫の度に現在庫を再計算し表示することです。
もちろん、伝票入力とは切り離して表示すべきです。
各入力行に現在庫を表示すると、変なことになりますからね。
例えば、１個の注文を３行入力すると、現在庫は、9、８、７と表示されたり全て７であったり・・・。

さて、問題は、この逐一再計算に要する時間です。
Accessは、SQL Sever+Access の組合せと比べると50倍の処理時間を要します。
つまり、この手の処理が苦手な言語だと言えます。

＜そもそも、月末締めはどうしてされているのか？＞

前月期首数:_10 <--- 2011/04/30
前月仕入数:__1
前月注文数:__2
前月調節数:__0
当月期首数:__9 <--- 2011/05/31
当月仕入数:__2
当月注文数:__1
当月調節数:__0

各種設定.締切日: 2011/05/31

入出庫伝票の処理状況の如何に関わらず棚卸表を出力するには、このような仕掛けも必要。
この場合、[各種設定.締切日]を手掛かりに再集計する伝票を特定することも可。
システム期首から再集計・再計算させる訳にはいきません。
ですから、何らかのこのような仕掛けを考えられている筈。
質問文では、この辺りが不明。
もちろん、こうして再集計・再計算期間を絞り込んだとしても Access が苦手は変わりません。

＜バックエンドとフロントエンドとに分離するのが先決！＞

さて、将来的に高速化を狙うのであれば、バックエンドとフロントエンドとに分離するのが先決。
そうして、再集計・再計算期間を絞り込む仕組みを検討。
そうして、再集計・再計算に要する時間を計測。

＊一応、不確で信用できない[現在庫]なる列は設けないという前提での回答です。

お礼

早速ありがとうございます。

甘く考えていました。
ハードルがかなり高かったのですね。。。
再検討致します。