フリーの「会員管理ソフト」を探しています

質問

スポーツグループのメンバーを管理するため、ＰＣソフトを探しています。
ソフトを使ってやりたいことは以下です。

・メンバー情報の管理（住所、氏名、生年月日、所属クラブ名、入会日など）
・テスト結果の管理（テストで「○年○月○日、１級を取得」のような情報で、後でソートで調べたりしたいです）
・リストの作成（住所リスト、レベル（○級など）リストなど）
・宛名シール印刷
・（可能なら）会費入金の管理

テスト結果の管理がとても重要なので、それを管理できるようなソフトを探したいと思っています。
実は年賀状ソフトを利用してみようとしましたが、自由な項目欄が無くて無理でした。
有料ソフト（顧客管理ソフトや会員ソフト）も電気屋で見てみましたが、入力項目のカスタマイズがあまり出来ない感じでしたので購入するのを止めました（使えない物を買う訳にはいかない状況なのです）。
その為フリーソフトで使えるような物は無いだろうかと思っています。
ご存知の方、使っているよ～という方がいらっしゃいましたら情報お願いします。

回答No.1

imo8002 · ベストアンサー

エクセルがいいですね
いや　エクセル以外にフリーに近いものはないでしょうね

エクセル自体はもちろん無料ではありませんが　元々PCに入っていれば
フリーとも言えるでしょう
また　その程度の要望であれば　エクセル互換ソフト（フリー版）のOpenOfficeなどが
ありますから・・。

難しい事をやらないでも　エクセルの基本機能だけで十分対応できると思います
オートフィルター　と　検索　　これをうまく使いこなすことで
可能性が十分広がります
宛名シール印刷も　ちょっとアタマをひねれば十分対応可能です

エクセルは奥が深いです

お礼

早速の返答ありがとうございます！

実は現在エクセルで表を作成・管理しているのですが、エクセル表だと誰でも使えるので良いのですが、（持ち出されたりした時）誰でも簡単に見れてしまうという点が問題と指摘されております。
専用ソフトが入っていなければデータを見れない、とうい状況が望ましいのかと考えた為、ソフトの導入を検討中なのです。

個人的にも、エクセルは使い勝手が良いと思います。
ご意見有難うございました！

回答No.7

coupe114

フリーのソフトでは、ありませんが、顧客管理ソフトをご紹介します。
サイトから、ソフトの内容が確認できますので、よろしければ、ご覧になってください。

http://www.lightstaff.co.jp/content/pal.html

操作のイメージは、こちらです。
http://www.lightstaff.jp/39soft/soft-00.htm

もしかすると、ご希望に近いものかもしれません。

ご参考までに。

参考URL：

http://www.lightstaff.jp/39soft/soft-00.htm

お礼

回答有難うございます！

ご紹介のサイトを拝見して参りました。確かに使い勝手が良さそうなソフトですね！
しかし、カスタマイズできるフリー欄がどう使えるかがサイトではちょっと分からないので、もう少し検討してみたいと思います。
フリーならすぐにでも試してみるのですが、有料なのでじっくり検討しないとでして（汗）。

今回、一番使うだろう検索が「テスト結果」なのですが、
例えば、
２３年３月４日に合格した人を全員検索しリスト化、
２３年度にＡランクに合格した人を検索しリスト化
現在Ａランクの人を検索しリスト化・・・などです。

もしかしたらこのような検索が出来るようなソフトは無いのだろうかと思いつつ、朗報が無いかと質問しました次第です。

自分でももう少し探してみようと思います。有難うございました！

回答No.6

imo8002

お勧めサイトです

http://officetanaka.net/

エクセルの質問掲示板はいろいろありますが
ここのサイトの利点は　ブック（エクセルファイルはブックと言います）をアップロードできることにあります

文字だけでは表現しにくい事がブックのアップロードで直接そのブックを開いて見られるので不明箇所がわかりやすいのです

親切な方が結構多く　そのブックを直接修正してくれたりします

TOPページの左側のコンテンツの中に　掲示板があります
ここから入ります

ブックをアップロードする際はブックのプロパティ情報に注意です
作者名などは消しておきましょう

お礼

お礼が遅くなりましてすみません。
色々親切に教えて下さいまして有難うございます！

確かに文字だけでは理解できない点が出そうだったので、とても助かりました。
今回、お教えいただいた事からエクセルの可能性が広がり、他の面でもいろいろ活用できそうです。
ご親切に有難うございました！

回答No.5

imo8002

更に、

エクセルは絵も描けるのです

仕事のツールとして　ワタシらの業界では標準ツールと化しています

エクセルをメインで使うようになると　ワードも使いません

ワードは使いにくくて仕方が無い　

あるフォーマットをワードなんかで作れば　村八分になります

なぜなら　文字数が変わると体裁が変化してしまい　フォーマットとして使えないのです

エクセルを使い出すと　あまりほかのソフトは使わなくなりますね

ちなみに　VBAとは　Visual　Basic　For　Applicationの略で　プログラム言語です

マイクロソフトOffice用に開発されたもので　これがわかるようになると可能性が更に拡大します

エクセルでファイル管理をしたりもできます　いろいろ便利なんですよ

中には　エクセルVBAでインベーダーゲーム　（セルベーダー）を作った方も居ます

http://www1.plala.or.jp/chikada/vba/cellvader/cellvader.htm

お礼

私はエクセルは独学で、ただ入力が出来る・・・というレベルです。
なので勉強してどこまで使いこなせるか分かりませんが、ちょっと調べてみたいと思います。
imo8002さん。いろいろありがとうございます！

回答No.4

imo8002

パスワードはブック　と　シートの両方にかけることができます

シートのパスワードは　内容を改ざんされないよう　また　間違えて削除したりしないよう
利用者に対する目的です

ブックのパスワードは　開けなくする事が目的　と考えればいいでしょう

パスワードの設定方法は

検索すれば絵付でいろいろ出てくるのでそちらを参考にすればいいでしょう

ただ、　くれぐれもパスワードを忘れないように・・

緊急避難として　コピーを作って名前を変えてどこかに隠しておくのです

拡張子をわざと変えてしまえば開けませんのでそれも有効です

使うときに拡張子を戻せばいいのです

お礼

な、なるほど！！

ちょっと目から鱗が落ちました！！
拡張子を変える手がありましたね。勉強になります！

回答No.3

imo8002

追伸、

VBAを扱うことができれば　あるファイル（Ａとします）をどこかに置いておき

ファイルを開こうとするときに　そのPCの中にＡというファイルが無いと起動できない仕掛けが

できます　

ワタシはエクセルベースで業務専用ソフトを開発していますが

エクセルベースだと誰でも運用できる利点があっていのですが

ご指摘のように　部外者に見られたくないような工夫はしています

冒頭のものはその一例です

お礼

回答ありがとうございます！

エクセルは使い方次第では色々使えるのですね。
普段あまり活用できてないのだと実感しました（苦笑）。

VBAというものがどういうものか良くわからないのですが、難しいのでしょうか？
ソフトの導入について調べると同時に、エクセルについても調べてみようと思います。

アドバイス有難うございました。

回答No.2

imo8002

＞エクセル表だと誰でも使えるので良いのですが、（持ち出されたりした時）誰でも簡単に見れてしまうという点が問題と指摘されております。

ブックにパスワードをかければいいのではありませんか？

さて　実はそのパスワードの解析ソフトなるものがフリーであるのですが
これはひとつずつ数字やアルファベットを自動であてがって
開くかどうか試し　ダメだったらまた次の数値やアルファベット　と永遠にやっていくのです
パスワードを単なる数字の羅列　たとえば　４４３８　などにしてしまうと比較的早い時間で
解読されてしまいますが　アルファベットと数字をランダムに配置し　桁数を多くすれば
（たとえば8桁くらいに）まず開きません
以前実験したことがあるのですが　まる4日間連続で解析しっぱなしでも解読できませんでした
スーパーコンピューターとかでない限り　解読は結構難しいものです

なのでパスワード設定をすれば　ファイルを持ち出されても見ることはまず無理です

お礼

回答ありがとうございます！

なるほど。パスワードがかけられるとは知りませんでした。
パスワードのつけ方次第では解析も難しいとのこと。それならば安心ですね！

アドバイス有難うございました！