Excel > ピボットテーブル「(空白)」非表示

質問

Excel 2003 で、ピボットテーブルを利用した際、元データにて未入力のセルは、ピボットテーブルでは「(空白)」と表示されてしまいます。

これを、任意の文字列や、空白のまま表示（「(空白)」を非表示）にする方法はありますか？

空白セルそのものを非表示する方法は、ピボットタイトル行の▼で「(空白)」をチェックオフすれば消えますが、これでは関係する行の他列も非表示になってしまいます。

ただ「(空白)」ではく、空白のまま表示したいだけなのですが、その方法が分かりません。

宜しくお願い致します。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

ピボットテーブルの行や列フィールドの「アイテム」（個々の「あ」や「い」，「Ａ」「Ｂ」「１・２・３」，「（空白）」も同じ）は，作成したピボットテーブルの中で「（アイテムの）キャッシュ」として保持されています。
実際今回の「（空白）」だけでなく，たとえば列Ｂフィールドのアイテム「１」１セルを「１個」と書き換えてみると，レポート上のアイテム１が全部１個と表記されます。
レポートで行列アイテムを直接書き換えることで，キャッシュの中で「元データの１　＝　アイテム表記は１個」というデータを保持し，以後それを使って表示してくれるためです。

＃余談ですが，たとえば「四半期」で日付をグループ化すると，エクセルでは１月から３月が第１四半期として集計されます。
これを日本の四月からの会計年度に合わせて「１－３月」は第４四半期に，そして「４－６月」を第１四半期として集計させたいような場合にも，この方法を利用することができます。

お礼

更に詳細なご解説、ありがとうございます。

一度ピボットテーブルにすれば、キャッシュが働くことが理解出来ました。　意外とノウハウサイトなどにも載ってない、地味だけど貴重な機能だと思います。

また「余談」も試したところ、確かに四半期を打ち変えると、後順の四半期が自動的に切り替わりました・・・・これは便利です。

元データとリンクしないことを踏まえて利用すれば、とても効率的に処理出来そうです。

回答No.2

keithin

画面で黄色く塗った「（空白）」のセル「１個」を選び，キーボードから直接スペースキーを１回叩き込んでEnterしてください。

お礼

さっそくありがとうございます。

仰るように試してみたら、こちらもそのとおりになりました。

保持されることはMackyNo1さんの場合と同じですが、「すべて置換」でなく１つのセルに対して、いきなり叩き込んでも、他の「(空白)」セルがまとめて変わっていく様子は、こちらもものすごく不思議な動きです。

回答No.1

MackyNo1

Ctrl+Hで置換ダイアログを出して、検索する文字列に「(空白)」、置換後の文字列に「　」（スペース）を入力して「すべて置換」してみてください。

お礼

さっそくありがとうございます。

教えて頂いた手法で、確かに「(空白)」が消えました。

非常に不思議なのですが、これってピボット上だけで置換しているので、元リソースから「データの更新」をしたら元に戻ってしまうのかと思ったら、どうやら保持されるのですね・・・・・・・ものすごい不思議な動きです。