エクセルでのデータ入力規則

質問

お世話になります。早速エクセル操作（設定）いついて教えてください。
やりたいことは、例えば国内の全都道府県の市町村を選び出し、その市町村の照会文を表示させたいわけです。
まずはセルA１で都道府県名を選ぶためにデータ入力規則を設定します。設定タブから入力の種類をリストに設定し、A1セルの横に出る▼で予め登録していた都道府県名を選ぶようにします。
次にセルA2ではA1で選んだ都道府県の市町村名だけをを同様な入力規則設定をして▼で表示させたいのです。最終的にはセルA2で選択した市町村を紹介したファイル（エクセル、ワード）にハイパーリンクで飛ばせたいのです。うまく表現できなくて申し訳ないのですが、現在は『紹介』というフォルダ内に都道府県別のフォルダを作成し、それぞれの都道府県フォルダの中に市町村フォルダを作り、さらにその中に、紹介文や写真などのファイルを保存しています。これをエクセルシート上で行いたいのです。このOKwaveでカテゴリ選択する時と同じような選択ができれば最高と思うのですが・・・。以上よろしくお願いします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

一般論で言うと確かに回答１でご紹介されているような方法がやりやすいんですが，今回ご質問の状況で

＞現在は『紹介』というフォルダ内に都道府県別のフォルダを作成し、
＞それぞれの都道府県フォルダの中に市町村フォルダを作り、
＞さらにその中に、紹介文や写真などのファイルを保存しています

という事なので，リストの元データを「あなたが作ったフォルダの一覧をエクセル上にデータとして並べて」利用する方法について少しお話ししてみます。

作成例：
Sheet2　紹介フォルダの直下にある「都道府県名フォルダ」の一覧
A1　に　神奈川県
A2　に　東京都
以下続く

Sheet3　各都道府県フォルダの下にある「市区町村フォルダ」の一覧
A1　に　神奈川県　B1　に　横浜市
A2　に　神奈川県　B2　に　川崎市
A3　に　神奈川県　B3　に　鎌倉市
A4　に　神奈川県　B4　に　相模原市
A5　に　東京都　　B5　に　新宿区
A6　に　東京都　　B6　に　千代田区
A7　に　東京都　　B7　に　港区
以下続く　↑都道府県名によって並べ替えられていることが重要

これらのデータ採取の方法として，「コマンドプロンプトでフォルダ名とサブフォルダ名の一覧をテキストファイルにして保存する方法」と，それを「エクセルに取り込んでフォルダ名ごとにセルに分割する方法」などについて別途ご相談を投稿し，実現してください。

以上のようなデータを使うと，
Sheet1のA1の入力規則のリストの式は
=INDIRECT("Sheet2!A1:A"&COUNTA(INDIRECT("Sheet2!A:A")))

Sheet1のA2の入力規則のリストの式は
=INDIRECT("Sheet3!B"&MATCH($A$1,INDIRECT("Sheet3!A:A"),0)&":B"&(MATCH($A$1,INDIRECT("Sheet3!A:A"),0)+COUNTIF(INDIRECT("Sheet3!A:A"),$A$1)-1))

などのように作成することが出来ます。

お礼

早速のご指導ありがとうございます。
早速試してみます。

回答No.1

mshr1962

エクセル技道場
http://www2.odn.ne.jp/excel/
↑で入力規則－縦横可変範囲の名前定義でリストを参照してください。

お礼

早速のご指導ありがとうございました。初めてこんなサイトを知りました。他のテクニックも勉強してみます。