Excel９７でピボットテーブルの更新

質問

Excel９７を使っています。

会社で営業さんの案件の進捗管理をしています。
各営業さんが管理しているブックから
マクロでデータを吸上げsheet1に表示させています。
そのデータをピボットテーブルを使って
６種類の集計表を作成しています。

営業さんのデータを吸上げ、集計表の更新作業を
毎週しているのですが、
ピボットテーブルを新規に作らずに、
前回のピボットテーブルの表を更新させたいと
思っています。

データ更新用の、ビックリマークのボタンを
押したら、更新できるのですが、それだけでは
案件（行）が増えた場合に対応出来ません。

そこで、前回のピボットテーブルのウィザードを
開いて、「戻る」を１回クリックし、
範囲指定の画面で、範囲を指定し直さなければなりません。

ここで、質問なんですが、
範囲指定の最下行を選択する時に、
前もって「６５５３６」にしておいたら、
次回からは、吸い上げ後、ビックリマークの更新ボタンを
クリックするだけでいいように思うのですが、
それでは駄目なのでしょうか？

データの数字が変わっているので、それでいいとは
思うのですが、確証がありません。
また、上司が不安がって、毎回新しく作ろうとするので、
時間の無駄だな、と思い、
うまく説明もしたいので、きちんと理解しておきたいと
思います。

説明がわかりにくいかと思いますが、
宜しくお願い致します。

回答No.1

TTak · ベストアンサー

> マクロでデータを吸上げsheet1に表示させています。

データ範囲に対してピボットテーブルを実施するようなマクロを追加してはいかがでしょう。当方もSQLからデータを吸い上げて同様の処理をしています。

データを吸い上げ＞データ範囲の取得＞ピボットテーブル実施（取得したデータ範囲を自動的に入力）という流れのマクロになります。手動でピボットテーブルが実行可能であるということは、吸い上げたデータ形式に整合性があると思われますので、追加するマクロもあまり頓雑でないと判断できますが・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですね。
それも検討したのですが、何人かの人が触るファイルでの
マクロ、は壊れる可能性がとても大きいので、
なるべく避けていたのですが、検討してみます。
ありがとうございました。