※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:drop ボックスというアプリで悩んでいたとこと )
ドロップボックスを使ったファイル共有の方法と注意点
このQ&Aのポイント
ドロップボックスは複数台のPCでファイルを共有するための便利なアプリです。
同じアカウントを使って会社のPCと家の個人PCにドロップボックスのフォルダを作成することで、データを同期させることができます。
特定のフォルダを他の人と共有する場合は、そのフォルダを右クリックして「Dropbox」→「Sharing Options」と進み、相手のメールアドレスとメッセージを入力することで共有することができます。
drop ボックスというアプリで悩んでいたとこと
インターネットで探していて以下の記事をみつけました。
>まず、事務所と自宅でファイルを共有するためには、事務所で2台以上のPC、自宅は別々の2箇所以上のPC、計4台以上のPCで同じデータを共有したい。
はじめ、似たようなソフトの「Sugarsync」でこれを試したのですが、Sugarsyncはダウンロードが無料なのは2つまでで、3つ以上は有料となることがわかったので、断念。「Dropbox」ならクリアできました。
次なる問題は、1つのパソコンでDropboxのアカウントは1つしかとれない、という問題。これだと、複数の仕事先と1つのアカウントでアクセスすると、「My Dropbox」フォルダの中を仕事先ごとのフォルダに分けても、それぞれが他人のフォルダをのぞくことができてしまい、はなはだよろしくない。
しかし、この問題を解決する方法を知人から教えてもらいました。
その方法とは、ある特定のフォルダだけを特定の人と共有するようにできるのです。
手順は、共有したいフォルダを右クリックし、「Dropbox」→「Sharing Opsions」と進み、共有したい相手のメールアドレスと、メッセージを入力すると、相手に「Dropbox」からのメールが届き、相手の人に「Accept」(同意)ボタンを押してもらうと完了、というものです。
これで相手の人は、そのフォルダだけはアクセスできますが、こちらのその他のフォルダやファイルは一切見えません。
> これはとても便利なメニューです。
ということらしいのですが、 質問はまず 会社のPCと 家の個人のPCに
同一アカウントのドロップボックスのフォルダを作成 しますよね。
この時点で 登録に使うドロップボクスのアカウントが同じなのだから
登録に使うアカウントとメールアドレス パスワードは同じになりますね。
それから 家からドロップボックスのあるフォルダに対して
上の処理をして 会社のメールアドレスに対してメールを送ると
会社にあるドロップボックスフォルダの中はある特定のフォルダしかみえない
ようになるということですよね?
ここでわからないのは 送るメールアドレスは同じドロップボックスアカウントなのだからメールアドレスは同じにならないのでしょうか?
なぜ会社のメールアドレスをおくれば
会社にインストールしている同一アカウントのドロップボックスについては
その特定のフォルダ以外はみれないようになるのでしょうか?
コンピュータ特有のMACアドレス的なものでそうなるのでしょうか?
会社でドロップボックスをインストールするときに使用するドロップボックスのアカウントが同じなら
アドレスは家も会社も同じになりますよね?
別のアドレスで 同一アカントでドロップボックスをインストールできるのでしょうか?
会社PCでは そのある特定のフォルダに対してのみ見ること
ができるようになり、ファイルの同期についてはそのフォルダに
ドラッグすることによって
そのフォルダ内のみ 同期することができるのでしょうか?
補足
質問に書いた ネットでの内容としては そのような意味なのでしょうか? アカウントは別なんでしょうか? そしてその フォルダを共有させる為の手順を詳しく 教えていただけないでしょうか? またその共有フォルダについては 双方にファイルドラッグして 同期がどちらのパソコンからでも その共有フォルダに関してはできるようになるのでしょうか?