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Excel2003の列幅設定で文字がはみ出る問題について
- Excel2003を利用している際に、表の列幅設定で入力した内容がはみ出してしまう問題が発生します。しかし、印刷時にはみ出た分を無視して印刷する方法を知りたいです。
- 具体的には、列の幅を5文字分に設定して印刷する場合に、はみ出た部分が印刷されてしまう問題が発生します。
- そこで、はみ出た部分を印刷しないように設定する方法を教えてください。ただし、その部分はデータとして残しておきたいです。
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> でてこないように設定する方法はありませんか？ Excelの設定についてはわかりませんが(汗)、列幅の融通が 多少効くなら、途中で切りたい文字列が入っている列のすぐ 右隣の列に、一律でスペース一文字を入れた列を作成しては いかがでしょうか。 つまり、表の途中の列の場合に発生する 「右隣のセルが埋まっているとそこで文字列が途切れる」 という動作を、現在の右端の列でも発生するようにしてやる (=当該列を右端でなくす)、ということです。 1)右端の列の隣に、スペース(ここでは「＿」で代用)を追加 (先頭セルに手入力＆フィルハンドルで下にコピー) 00001 あいうえおかきくけこ ＿ 00002 さしすせそ ＿ 2)当該列と、スペースを入れた列幅を適当に調整 00001 あいうえお＿ 00002 さしすせそ＿ ・・・以上です。
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データはそのままで、必要部分のみ印刷するのであれば、 印刷したい範囲をドラッグして、「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」 をクリックすれば、そこしか印刷できなくなります。多少広めにドラッグすると うまく範囲に入ります。印刷プレビューで確認してから印刷して下さい。 解除は、同じメニューで「印刷範囲のクリア」でできます。
お礼
回答ありがとうございます。 私の説明が悪くて 申し訳ありません。 実際の表は 印刷範囲ぎりぎりの大きな表のため この方法だと 質問したように 印刷からはみ出してしまいます。 ご指摘のように印刷プレビューで確認してページ数を指定して 印刷するしか方法がないのかな？と 思い 質問させていただきました。
- yuhyuh50
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印刷の設定で、１ページのみ印刷にすれば良いのでは。 ２ページにまたがるかどうか分からないときは、印刷プレビューを表示、確認してから印刷実行にする。
お礼
回答ありがとうございました。 現在そのようにして運用しているのですが 時々ミスをして用紙の無駄遣いを してしまいます。 なにか はみ出したぶんは印刷しないという設定があれば・・・と思って 質問させていただきました。
お礼
教えていただいた方法でできました。 大変遅くなって申し訳ありませんでした。 回答ありがとうございます。