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ドキュメントスキャナーで書類をPDFとして整理したいのですが。
ドキュメントスキャナーで書類をPDFとして整理したいのですが。 時間に余裕がなくダンボール5つ分くらいの書類(文章と写真半分ずつくらい)を1週間でよみこまなければなりません。ドキュメントスキャナー(canon DR-150)も職場にあるというだけで、実際使ったことがありません。 時間がないので取りあえず読み込んでおいて、後で見出しをつけたり検索をかけたり、書き込みなど編集ができるように(割合参照する書類が多いため)したいのですが、読み込む際に注意しておく点はありますか。 また前述の処理を行うために必要なソフトも今はないので、初心者に使いやすいソフトはどんなものがあるかを含めて(できればフリーソフトがありがたいですが)教えてください。よろしくお願いします
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canon DR-150は会社にあるものなのでご存じと思いますが、シートフィーダーにセットしてローラーで巻き取るようにして両面を同時に読むようです。したがって、読み込む資料は一枚一枚のシートでなければなりません。ホッチキス止めのものは外してばらばらにし、書籍は背表紙のちょっと手前からカッターで切ってばらばらにしておきます。 canon DR-150は一分あたり10枚以上の速さで読み込めるようですが、それは紙がフィーダーにセットできる形で積んであったときのことで、5つの段ボールを1週間=1日1段ボールはきつい仕事です。がんばってください。 読み込んだものはPDFかTIFファイルに変換されますが、フィーダーに載せた分を一つのファイルにするか、シートの枚数と同数のファイルにするかできます。 細かいことを考えている時間がないので、とにかく読み込ませておくということでしたので、後でファイルを加工するツールが必要になりますが、特に必要なのは複数のファイルをまとめて一つのPDFファイルにする機能と、まとめて一つのファイルにしてしまったものを分割(抽出、ページ削除)する機能だと思います。 読み込んだものを持ち帰って加工するのであれば、フリーのFoxit Readerなど、いろいろありますのでVecterで探してみて下さい。 有料のものとしてはAdobe Acrobat (Readerではありません。)は高価なので個人的にはなかなか手が出ないとおもいますが、最近はJustSystemsのJust PDF Suiteなど、Adobe以外から5千円程度で良いものが出ています。 会社で作業をするのであれば、こういった機器には必ず加工ツールがついているものです。それを探して下さい。
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- Umasica
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canon DR-150 に、Adobe Acrobat Standard は付いてないですか? 私が使ってるのは、AI-SOFTのPDMaker for scan Paper ってソフトですが、ご希望のことは全てこなしてくれます。すでに販売されてないので・・・ 替わりとなると、http://www.sourcenext.com/titles/use/72820/ このソフトですか・・・。そこまでやってくれるかはわかりません。
お礼
こんばんは。 Adobe Acrobat Standardはついていませんでしたが、オリジナルの、PDFとして保存してくれる ソフトはありました。教えていただいたソフトがもう販売していないのは残念です。 遅くなり申し訳ありません。ありがとうございました。
お礼
こんばんは。 そうでした、フィーダーにのせる準備がありました・・・ まずは読み込みを開始して、それから加工するソフトを探したほうがよさそうですので早速開始します。 Adobe Acrobatは高価で手が出そうになく、悩んでいたのですがそれ以外でも出ているのなら検討してみます。遅くなり申し訳ありません。ありがとうございました。