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会社印をスキャナで送ることについて
会社印をスキャナで送ることについて 会社のいわゆる角印(実印ではない)を押した見積書などを顧客に送る必要があるのですが、スキャナで読み取ったPDFフィアルなどをパソコンで送るのは一般的ですか。 わざわざ宅配便等、割高な送料をかけないですむのならそうしたのですが、一般的にはどうでしょう。 また、それは実印ではありませんが、セキュリティ面では問題あるでしょうか。
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Q1 PDFフィアルなどをパソコンで送るのは一般的ですか。 A はい。自分の会社では一般的です。 送信もしますし、受信もしています。 Q2 また、それは実印ではありませんが、セキュリティ面では問題あるでしょうか。 A ないと言えばうそになります。 ただ、郵送したとしても悪用は可能ですので信じるしかないですかね。
お礼
ありがとうございます。 「信じるしかない」おっしゃるとおりだと思います。 しかしスキャナーで送ると、劣化しないで何度も使われる恐れがあるので、 今回は紙に印を押したものを送りました。 と、思ったら、向こうがそれをスキャナに取り込んでしまえば同じですね。 やはりはじめからスキャナで取りこんで送ってもいいような気がします。