エクセルで複数のデータからソートをかけて、合計金額を算出したいのですが

質問

エクセルで複数のデータからソートをかけて、合計金額を算出したいのですが、ソートではうまくいきません。

A列（文字）　　B列（数値）　　C列（金額）
ABC 123 100
ABC 456 50
DEF 123 1,000
GHI 789 300

このような感じで、B列には同じ数値のものが複数あるデータです。

どなたかエクセルマスターの方、お教えいただけますか？

回答No.8

MackyNo1

>お教えいただいた方法で行ってみたのですが、ソートをかけた際にA列の並び順がアルファベット順に並びません。これがクリアになる方法があったら、すみませんがお教えいただけますか？

最初にA列を第一優先順位、B列を第二優先順位で並べ替えを行ったときに、A列がアルファベット順に並ばないということなのでしょうか？

もう一度、集計ダイアログから集計を「解除」して、初めから並べ替え操作を行ってみてください。

もし、再度行ってみてもうまくいかないことや疑問点があるなら、実際のデータでどのような並び順になっているのか、もう少し具体的に説明してください。

回答No.7

banzaiA

＃６です。
サンプルを作成してみました。

Ｅ列には、Ａ列で合計したい項目を
Ｆ列には、Ｂ列で合計したい項目を

セルＧ２には
＝SUMPRODUCT(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))
を入力し、下へコピー

回答No.6

banzaiA

何のためにソートするのでしょうか？
Ａ列でソートして
Ｂ列でソートする、そして合計金額を算出する。

つまり
Ａ列における同じ文字で、かつ、Ｂ列における同じ数値　の金額合計ってことですか？
ソートの結果を残す必要はないのですね。

それならソートしなくても関数
SUMPRODUCT
ででます。

回答No.5

KURUMITO

エクセルではソートという言葉はありませんね。並べ替えあるいはフィルタということになりますね。
お示しの表でしたら答えはどのような表になるのでしょう。具体的にお示しいただきたいですね。

回答No.4

MackyNo1

ご質問の内容は、A列を第一優先順位、B列を第二優先順位で並べ替えを行ったときに、それぞれの項目の集計を行いたいということでしょうか？（もしかするとソートをフィルタという意味で使っているような気もするのですが・・・）

並べ替えたデータの集計をする場合は、以下のような手順で行います。

バージョンが書かれていないのでエクセル2007で説明すると、「データ」「並べ替え」でA列とB列をそれぞれ第一および第二優先順位にして並べ替えます。
次に「アウトライン」の「小計」をクリックし「グループの基準」をA列の項目名、「集計するフィールド」をC列にして「OK」します。
もう一度「集計の設定」ダイアログを出し「グループの基準」をB列の項目名、「集計するフィールド」をC列にして、今度は「現在の集計行と置き換える」のチェックを外してから「OK」します。

これでA列とB列の項目ごとの集計が自動的にできます。

もしソートの意味がフィルタの意味で使われているなら、SUBTOTAL関数を使えば表示されているデータだけの集計ができます。

=SUBTOTAL(9,集計範囲）

Officeソフトはバージョンによって使用できる機能や操作が異なりますので、質問されるときはエクセルのバージョンを明記するようにしてください。

補足

ご回答ありがとうございます。バージョン2007です。
A列を第一優先とし、B列が第二の順で、C列の集計を出したいという意味です。
お教えいただいた方法で行ってみたのですが、ソートをかけた際にA列の並び順がアルファベット順に並びません。これがクリアになる方法があったら、すみませんがお教えいただけますか？

回答No.3

imogasi

関数を考えているのかな。
時間がかかるばかりだと思う。
他の方法でやってみる。
ーー
例データ
コード１ コード２ 計数
a x 1
a y 2
b x 3
c y 4
b y 5
a x 6
空き列　D列に
＝A2&B2と入れて下方向に式複写。
コード１ コード２ 計数 コード
a x 1 ax
a y 2 ay
b x 3 bx
c y 4 cy
b y 5 by
a x 6 ax
ーー
D列でソート
データー集計
グループ基準　コード
集計の方法　合計
集計するフィールド　計数
OK
で
コード１ コード２ 計数 コード
a x 1 ax
a x 6 ax
7 ax 合計
a y 2 ay
2 ay 合計
b x 3 bx
3 bx 合計
b y 5 by
5 by 合計
c y 4 cy
4 cy 合計
21 総計
のような表が出来る。
ーー
ピボットテーブルで
レイアウトの画面で
行にコード１とコード２のボタンをD&D
データに計数のボタンをD&D
で
合計 / 計数
コード１ コード２ 合計
a x 7
y 2
a 合計 9
b x 3
y 5
b 合計 8
c y 4
c 合計 4
総計 21
の表が出来る。
ーーー
コード１とコード２については、＆だけではうまく行かない場合もある（略）。
ーー
関数でやる場合、
このコードを出した後で、SUMIFを使うとか、コード1とコード２でSUMPRODUCT関数を使うか、コードを作らないで２００７ならコード1とコード２でSUMIFSを使ったら仕舞い。
ーーーーーーーーーーーーー
いづれにしてもみんな知っている、ありふれた質問内容。
＞どなたかエクセルマスターの方、お教えいただけますか？
は回答者に対し、皮肉に聞こえるので、以後書かないこと。

回答No.2

my1220

まずツールバーのデータから並び替えを選んで下さい。そこで最優先されるキーでＡ列の項目名を選び昇順にチェック、２番目に優先されるキーでＢ列の項目名を選び昇順にチェックしＯＫを押して下さい。するとソートされますよ(^O^)

Ｄ列の一行目でツールバーにあるΣマークを押して下さい。すると合計したい範囲が選べますので、範囲を選んだらエンターを押して下さい。

こうすると、Ｄ列にはＡ列(文字)に対するＢ列(数値)ごとに合計が出せます。

いかがでしょう(^O^)

お礼

参考になりました。ありがとうございました！

回答No.1

banzaiA

＞どなたかエクセルマスターの方、お教えいただけますか？

私は、エクセルマスターでないので、回答の資格はないのですが。

＞複数のデータからソートをかけて
の意味がわからないのですが、どういうことですか？

Ａ列でソートして、Ａ列の同じ文字の金額の合計を算出するでいいですか？

補足

わかりにくくてすみません。
A列とB列でソートをかけて、C列の合計金額を算出したいのです。